Assistenz (m/w/d)

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• Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren Kunden TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH in Bremen sind Sie als Assistenz (m/w/d) tätig. Das international aufgestellte maritime Hochtechnologieunternehmen ATLAS Elektronik ist in den Bereichen Hydroakustik, Sensorik und Informationstechnologie in vielen Bereichen Markt- und Technologieführer. Unser Angebot: Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
• Qualitrain (Firmenfitness)
• Zuschuss zum Kinderkrippenplatz
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Ansprechposition in administrativen Fragestellungen
• Erstellung und Bearbeitung in/externer Korrespondenz
• Abstimmung und Steuerung von Terminen
• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung von eingehenden Aktionspunkten nach Priorität
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Panung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bestellungen sowie Beauftragung von Dienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung- und bearbeitung
• Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Materialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzugsorganisation und Schnittstellen zum Facility Management)
• Pflege / Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen
• Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Mitarbeit und Mitgestaltung bei Fach- und Führungsaufgaben (z.B. Aufbereitung von Fachinformationen, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Onboarding neuer Mitarbeitenden, Intranetauftritt)
• Schnittstelle / Koordination der Interaktion zwischen Leitung, Managern und Kunden (national und international)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig - kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende