Sachbearbeiter Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Das Chemisch-Technische Laboratorium Luers ist ein seit 1963 bestehendes, durchgehend betriebenes Labor mit rund 40 Mitarbeitenden. Als mittelständisches Labor verbinden wir fachliche Präzision mit kurzen Entscheidungswegen, persönlicher Zusammenarbeit und einem hohen Anspruch an Zuverlässigkeit.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen. Die Stelle ist zunächst als Teilzeit- oder Halbtagsposition vorgesehen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, ab etwa Ende 2028 einen bestehenden Aufgabenbereich vollständig zu übernehmen; eine Ausweitung des Stundenumfangs ist dann möglich.

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie unsere Verwaltung insbesondere im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Mahnungen, insbesondere mit DATEV
• Überwachung offener Posten mit Hilfe vorhandener Systeme und Listen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Abstimmung mit Einkauf und Geschäftsführung
• Kontierung von Belegen und vorbereitende Zuarbeit für das Steuerbüro
• Scannen, Prüfen und Buchen von Reisekosten-, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung von Zahlvorschlägen für die Geschäftsführung
• Pflege von Excel-Listen und Übersichtstabellen für die Geschäftsführung
• Kommunikation per Telefon und E-Mail zur Klärung abrechnungsrelevanter Vorgänge
• Anforderung elektronischer AU-Bescheinigungen in DATEV
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Ablage und Büroorganisation

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie sorgfältig arbeiten, Verantwortung übernehmen und auch bei mehreren offenen Vorgängen den Überblick behalten.
Wünschenswert sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Alternativ mehrjährige praktische Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Verwaltung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Rechnungsstellung, Mahnwesen, Kontierung oder vorbereitender Buchhaltung
• Strukturierte, gründliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit und eine klare, freundliche Kommunikation
• Kenntnisse im Umfeld eines akkreditierten Labors sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Eine langfristig angelegte Teilzeitstelle in einem etablierten Laborbetrieb
• Einen stabilen mittelständischen Arbeitgeber mit Geschichte seit 1963
• Gründliche Einarbeitung in bestehende Abläufe und Systeme
• Direkte Zusammenarbeit mit Verwaltung und Geschäftsführung
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet statt reiner Fließband-Buchhaltung
• Planbare Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeit- oder Halbtagsbeschäftigung
• Perspektive zur umfassenden Aufgabenübernahme ab etwa Ende 2028
• Kurze Wege, persönliche Abstimmung und ein Arbeitsumfeld, in dem Genauigkeit wirklich zählt

Rahmenbedingungen
Arbeitszeit: Teilzeit / halbtags, perspektivisch ggf. ausbaubar
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Gottlieb-Daimler Str. 1, 28237 Bremen
Beschäftigungsart: Teilzeit
Ansprechpartner: Dr. Ralph-Matthias Schoth

Bewerbung

Wenn Sie eine zuverlässige Teilzeitstelle im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen suchen und Freude an sorgfältiger, strukturierter Arbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit kurzem Lebenslauf, relevantem Nachweis Ihrer Qualifikation, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:
[email protected]
Telefon: 0421 / 388928-10
Chemisch-Technisches Laboratorium Luers GmbH & Co. KG
Gottlieb-Daimler Str. 1, 28237 Bremen