Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)

Für die Institutsdirektion und Leitung der Abteilung Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)
Entgeltgruppe 8 TVL
in Vollzeit, mit einer Arbeitszeit von 100% (39,2 Wochenstunden)
Befristung auf 1,5 Jahre, ggf. mit Angebot einer Weiterbeschäftigung

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es entwickelt mit seiner Forschung wirksame Strategien zur Prävention chronischer, nichtübertragbarer Erkrankungen, führt dazu zahlreiche Studien durch und unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung
• Administrative Unterstützung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungs­projekten
• Assistenz bei der Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Sekretariats- und (abteilungsübergreifende) Verwaltungsaufgaben
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Organisation von internen und externen Gremien, Besprechungen, Workshops und Tagungen
• Terminkoordination

Qualifikation

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/ -organisation; Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
• Einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung nach TV-L

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie. Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.

Rückfragen richten Sie bitte an:

Frau Prof. Iris Pigeot, Telefon: 0421-218 56942 oder Frau Dr. Inga Freund, Telefon 0421-218 56788

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen als einzelne PDF-Datei ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Kennziffer A 26-14 bis zum 10.05.2026.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen die dem angegebenen Format nicht entsprechen, nicht berücksichtigt werden können.

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH

Personalverwaltung

Achterstraße 3028359 Bremen