Teamassistenz Office Management (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Teamassistenz Office Management (m/w/d)
Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr als 45 Standorten erbringen wir mit 3.500 Beschäftigten Transport- und Logistikdienstleistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement.
#logisticsmeetsmotion
Ihre Chance
- Eine spannende, langfristige Aufgabe in einem stark wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten 25-30 Stunden/Woche und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannender Herausforderung
- Eine attraktive Vergütung in einem Haustarifvertrag mit der IG Metall; vermögenswirksame Leistungen
- Einen großen Raum für Eigenverantwortung
Ihre Aufgaben
- Als Organisationstalent koordinieren Sie professionell Termine und sorgen für reibungslose Abläufe
- Freundlich und kompetent betreuen Sie unsere Telefonzentrale und den Empfang als erste Anlaufstelle
- Von der Planung bis zur Durchführung organisieren Sie Meetings inklusive Catering und schaffen die perfekte Atmosphäre
- Durch Ihre administrative Unterstützung bearbeiten Sie Post und halten wichtige Prozesse am Laufen
- Mit strukturiertem Vorgehen übernehmen Sie die Büroorganisation und unterstützen spannende Projekte
- Vorausschauend verwalten Sie Verbrauchsmaterialien und stellen durch gezielte Bestellungen die optimale Büroausstattung sicher
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Auftreten überzeugen Sie in jeder Situation
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit - Englischkenntnisse wären von Vorteil
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