Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d)

Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d)

• Vollzeit
• Bremen, Deutschland
• Berufseinsteigende

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Wir sind hmmh, führende Agentur im Connected Commerce. Seit unserer Gründung im Jahr 1995 haben wir den E-Commerce in Deutschland unaufhaltsam weiter vorangebracht und sind seit 2014 stolzer Teil der Plan.Net Gruppe - der führenden und größten unabhängigen Digitalagentur Europas. Mit über 400 Kolleg*innen in Bremen (Hauptsitz), Berlin, Hamburg, München, sowie in Dubai und in Wroclaw (Polen) sind wir stolz auf unsere vielfältigen und dynamischen Teams. Unsere Projekte sind zielgerichtet und innovativ, immer mit dem Fokus auf bestmögliche Qualität für unsere Kunden wie Bonprix, Otto und viele weitere. Mit bewährten Technologien, hochwertigen Daten und modernen Prozessen verbinden wir verschiedene Touchpoints nahtlos miteinander und schaffen so einzigartige Nutzererlebnisse. Und dabei entsteht es: Das unverwechselbare hmmh-Gefühl. Hier zu arbeiten macht einfach Spaß - jeden Tag aufs Neue. Versprochen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Talente, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Connected Commerce gestalten. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Als Office Manager*in sorgst du gemeinsam mit dem Frontdesk-Team in mind. 34h/Woche für einen reibungslosen Ablauf unserer Büroorganisation und unterstützt unsere Kolleg*innen im Arbeitsalltag.
• Du organisierst Einkäufe, Bestellungen, Post und Rechnungen und behältst den Überblick über die Büroorganisation.
• Du planst und buchst Geschäftsreisen für unsere Kolleg*innen (z. B. Bahn, Flüge, Hotel und weitere Reservierungen) und buchst entsprechende Tickets für Messen und externe Schulungen.
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Terminen, koordinierst Konferenzräume und unterstützt beim Empfang unserer Gäste und Kunden.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um unsere Firmenwagen (z. B. Anmeldung, Verwaltung, Abmeldung).

Dein Profil

• Du verfügst über sehr gute kaufmännische Kenntnisse und kannst Arbeitsprozesse gestalten und optimieren. Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten im Team haben oberste Priorität in deiner Arbeit.
• Mit den gängigen MS-Office Produkten gehst du routiniert und sicher um, du bringst Spaß am digitalen Arbeiten mit und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
• Du überzeugst mit selbstbewusster Gelassenheit, Kommunikationsstärke und deiner sympathischen und positiven Art.
• Mit Deutsch-Kenntnissen auf C2-Niveau und grundlegenden Englisch-Kenntnissen rundest du dein Profil ab.

Deine Vorteile

Neben einer guten Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team bieten wir zusätzlich zahlreiche Benefits. Eine Auflistung findest Du auf:
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir überzeugt, dass gelebte Vielfalt positiv für uns ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Alters, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung, Behinderungen & chronischen Krankheiten, Geschlechtsidentität und ethnischer Herkunft & Nationalität.
Werde ein Teil von hmmh!
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Deine Ansprechpartnerin

Annika Jürs
Manager People & Culture

hmmh multimediahaus AG
Am Weser-Terminal 1
28217 Bremen

Telefon 0421 696 50 - 418
Annika Jürs bei LinkedIn