Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang (m/w/d)

Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden – mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt.

Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang mit mindestens 30 Stunden / Woche , sehr gerne in Vollzeit (40 Std.). Die Position ist auf 1 Jahr befristet .

Aufgaben

• Als Teamassistenz unterstützt du unseren Vertriebsinnendienst sowie das Sekretariat im Tagesgeschäft
• Du bist DER Point of Contact für Kolleg:innen, Lieferanten und DienstleisterDurch deine positive Einstellung und dein herzliches Lächeln (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig.
• Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet sind
• Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben , z.B.:
• Büromittelausgabe und -bestellung
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Organisation und Pflege unseres Fuhrparks

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln
• Du überzeugst durch dein Kommunikationstalent – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Mit den gängigen Office-Anwendungen gehst du routiniert und sicher umDeine Hands-on-Mentalität sowie deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist ein echtes Organisationstalent , bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässigkeit , absolute Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich – gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne eigenständig
• Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Benefits

• Eine tolle Unternehmenskultur
• Firmenhandy & mobile Hardware
• Firmenfitness
• SpenditCard
• Bikeleasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und hoffen, dich bald im M/Team begrüßen zu dürfen.