Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariats, inkl. Dokumentenverwaltung und Ansprechperson für administrative Themen
- Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Nachverfolgung von Aufgaben und Aktionspunkten nach Priorität
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungsbeauftragungen und Rechnungen
- Organisation von Büro- und Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen und Abstimmung mit dem Facility Management
- Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Büromanagement
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Starke Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
- Flexibel, lösungsorientiert, loyal und empathisch
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Empfohlene Jobs
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