Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche

Das bieten wir Dir

• unbefristeter Arbeitsvertrag weil wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
• Einsatz bei einem namhaften Kunden aus der Rüstungsindustrie
• sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• attraktives Gehalt: 3.600€/brutto mtl. denn Deine Arbeit ist uns viel wert
• 30 Tage Urlaub weil Erholung wichtig ist
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld was Dein Extra obendrauf ist
• Gleitzeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag
• top Einarbeitung damit du von Anfang an durchstarten kannst
• freundliche Kollegen & ein tolles Team weil hier Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• sehr gute ÖPNV-Anbindung damit Dein Arbeitsweg stressfrei bleibt
• HANSETEAM Premium wovon du mit exklusiven Mitarbeiter-Rabatten profitieren kannst
• regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen weil Deine Gesundheit uns am Herzen liegt

Das wartet auf Dich:
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Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
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Selbstständige Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung von Inhalten sowie Vorbereitung von Entscheidungen
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Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Deutsch und Englisch
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Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
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Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement
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Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (z. B. Berichtswesen, Reporting)
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Übernahme einer Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben
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Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
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Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
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Dokumentenmanagement, z. B. Anlegen und Pflege von Projektaufträgen
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Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden und methodisch strukturierten Vorgehensweise
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Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
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Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
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Organisation, Abrechnung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland
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Betreuung und Bewirtung von Gästen
Das sind die Voraussetzungen:
Fachliche Qualifikationen
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Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und idealerweise Zusatzqualifikation (z. B. internationale Management-Assistenz, Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project)
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Kenntnisse in SAP R/3
Persönliche Kompetenzen
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Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
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Teamfähigkeit und aufgeschlossenes Auftreten
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Hohes Organisationsgeschick auch unter zeitlichem Druck
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Lösungsorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, auch auf Englisch
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Sicheres Auftreten in internen und externen Gesprächen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen

Ihre Ansprechpartnerin

Sarah Kaiser
0421 - 33 11 5005
[email protected]
Jobtitel: Industriemechaniker/in, Konstruktionsmechaniker/in, Mechatroniker/in, Fachkraft für Lagerlogistik, Technische/r Produktdesigner/in, Mitarbeiter Produktionslogistik (m/w/d), Fachkraft Fertigungslogistik (m/w/d), Sachbearbeiter Auftragslogistik Schwerpunkt SAP (m/w/d), Produktionslogistiker (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d), Kaufmann für Spedition & Logistik (m/w/d
Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung
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