Teamleitung Backoffice / PKA (m/w/d) ab 30 Stunden/Woche

Teamleitung Backoffice / PKA (m/w/d) ab 30 Stunden/Woche

für unsere sk-Apotheke im Einkaufspark Duckwitz
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Die sk-Apotheken sind ein Filialverbund aus vier Apotheken mit einer Zytostatika- und Infusionsherstellung, Krankenhausversorgungen sowie Heimversorgungen und seit über 40 Jahren am Markt. Wir sind stetig gewachsen und haben aufgrund unseres guten Betriebsklimas eine sehr loyale Mitarbeiterschaft. Mit über 125 Mitarbeitenden, die teilweise über eine 35-jährige Betriebszughörigkeit verfügen, nehmen wir einen großen Stellenwert in Bremen und im Bremer Umland ein.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der sk-Apotheke Duckwitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamleitung Backoffice / PKA (m/w/d) ab 30 Stunden/Woche

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du die Leitung des PKA-/Backoffice-Bereichs unserer sk-Apotheke im Einkaufspark Duckwitz und behältst gleichzeitig die Abläufe in unseren Filialen im Blick.
Anspruchsvoll und attraktiv - Deine Aufgaben im Überblick:

• Gesamtverantwortung für den PKA-/Backoffice-Bereich der sk-Apotheke im Einkaufspark Duckwitz sowie übergeordnete Steuerung der PKA-Bereiche unserer Filialen
• Führung sowie Weiterentwicklung eines ca. 20-köpfigen Teams
• Sicherstellung einer einheitlichen, effizienten und qualitativ hochwertigen Arbeitsweise über alle Standorte hinweg
• Regelmäßige Präsenz in unseren Filialen zur aktiven Führung „nah am Team“
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft (ca. 50 %)

Schwerpunkte Deiner Tätigkeit:
1. Führung & Organisation

• Steuerung der Personaleinsatzplanung sowie Weiterentwicklung der Teamstrukturen
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Feedback- und Entwicklungsgesprächen
• Förderung einer positiven Teamkultur
• Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeitender

2. Prozesse & Warenwirtschaft

• Verantwortung für die Organisation und Optimierung der Warenwirtschaft und Lagerprozesse
• Sicherstellung reibungsloser Bestell- und Lieferprozesse
• Analyse und kontinuierliche Verbesserung bestehender Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Apothekenleitung und Filialteams

3. Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Sicherstellung einer klaren und effizienten Kommunikation zwischen Backoffice, Filialen und weiteren Bereichen
• Moderation von Teammeetings und Abstimmungen

4. Qualität & Standards

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Organisation von Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Mit diesem Profil passt Du perfekt ins Team:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als:
• Erfahrung in der Führung von Teams - idealerweise in einem Umfeld mit operativen Abläufen und mehreren Schnittstellen
• Freude daran, Mitarbeitende im Alltag zu begleiten und eine Führung „auf Augenhöhe“ umzusetzen
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Strukturen
• Erfahrung im Bereich Warenwirtschaft, Einkauf, Backoffice oder vergleichbaren administrativen Bereichen
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Kenntnisse im Apotheken- oder Gesundheitsumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA)
• Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (PTA)
• Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Industrie)
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Büromanagement

In jeder Hinsicht überzeugend - das bieten wir Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden, zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien, transparente Kommunikation und wertschätzender Umgang
• Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Eine solide Einarbeitung
• Attraktive Vergütung mit ansprechenden Sonder- und Bonusleistungen sowie Benefits (z. B. kostenfreie Getränkeauswahl, wöchentlich frischer Obstkorb, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Bonuspunktesystem für Flexibilität, Weihnachtsgeld…)
• Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
• Mindestens zwei Team-Events im Jahr
• Einen festen Arbeitsplan für eine gut planbare Work-Life-Balance
• Wir sind flexibel; wo immer wir Ihre Wünsche oder Lebenssituation unterstützen können, helfen wir. Gegenseitige Wertschätzung steht stets an erster Stelle!
• Eine sehr abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen, Fortbildungen, Weiterbildungen und Teamseminaren auf unsere Kosten

Lust, dabei zu sein?
Wenn Du Interesse daran hast, unser Unternehmen weiter mit voranzubringen und einen Beitrag für das große Ganze leisten möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (bevorzugt in elektronischer Form) unter Angabe Deines möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung an:
[email protected]
sk-Apotheke im Einkaufspark Duckwitz
Scholz und Knapp OHG
Duckwitzstr. 55
28199 Bremen
Weitere Informationen findest Du unter
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