Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Projekt „WWK - Wegweiserkurse in Bremen“

Stellenbeschreibung:

Unser Kreisverband Bremen e. V. ist einer der größten Verbände des DRKs und beschäftigt derzeit ca. 1.400 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.
Das Zentrum für Schule und Beruf (zsb) in Trägerschaft des DRK Kreisverbandes Bremen e. V. arbeitet seit vielen Jahren an den Schnittstellen von Jugendhilfe, Schule und Arbeitswelt. Es setzt projektfinanzierte Angebote in den Bereichen Beratung, Bildung, Integration und Teilhabe um und kooperiert dabei eng mit staatlichen und zivilgesellschaftlichen Akteur:innen. Ziel der Arbeit ist es, soziale Teilhabe zu fördern, Bildungswege zu stärken und Menschen beim Zugang zu Ausbildung, Beschäftigung und Arbeitsmarkt zu unterstützen.
Das Projekt „WWK - Wegweiserkurse in Bremen“ organisiert und realisiert Wegweiserkurse für neu angekommene Drittstaatsangehörige. Ziel ist es, den Teilnehmenden möglichst zeitnah nach ihrer Ankunft kompakte, alltagsrelevante Informationen sowie Grundlagen des kulturellen Zusammenlebens in Deutschland zu vermitteln. Die Kurse werden in der jeweiligen Herkunftssprache durchgeführt und von qualifizierten Kulturmittler:innen begleitet. Das zsb verantwortet die operative Umsetzung, das Monitoring, die Teilnehmendenakquise sowie die Zusammenarbeit mit Trägern und Kooperationspartnern.
Für die qualifizierte Projektmitarbeit suchen wir eine Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Projektleitung, der Kulturmittler:innen sowie der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen.
Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Qualifizierte Projektmitarbeit und administrative Unterstützung der Projektleitung sowie der Kulturmittler:innen
• Zentrale Ansprechperson für das Monitoring gegenüber dem BAMF und Sicherstellung der Datenqualität
• Mitwirkung an der Erstellung des Indikatorenberichts
• Prüfung und Erstellung von Unterlagen zur Verwendungsnachweisführung und zu Mittelabrufen
• Kommunikation mit der AMIF-Verwaltungsbehörde und Kofinanzierungsgebern
• Unterstützung bei Berichten, Nachweisen und der Öffentlichkeitsarbeit
• Ansprechperson für organisatorische und administrative Fragestellungen

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
• Teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Einbindung in ein engagiertes Team in einem anerkannten freien Wohlfahrtsverband und Arbeitgeber mit Perspektiven
• Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung "Hansefit" und Mitarbeiterevents)
• Gleitzeitarbeitsmodell
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
• Krankengeldzuschuss
• Mitarbeiterrabatt für das DRK Institut für Chinesische Medizin

Wir wünschen uns von Ihnen

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/Master) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie im Umgang mit administrativen, organisatorischen und zuwendungsrechtlichen Aufgaben, insbesondere im Monitoring sowie in der Unterstützung von Berichts- und Verwendungsnachweisverfahren
• Kenntnisse in der administrativen Projektumsetzung, im Projekt- und Fördermittelmonitoring sowie in der Prüfung und Dokumentation projektbezogener Unterlagen
• Sicherer Umgang mit Mittelbewirtschaftung sowie digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• Interkulturelle Sensibilität und Freude an der Arbeit in einem diversen Umfeld

Kontaktdaten für erste Auskünfte:

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Schönebaum unter der folgenden Telefonnummer: 0173 60 80 984. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Unterlagen in Papierform werden nicht zurückgesandt.
DEUTSCHES ROTES KREUZ
Kreisverband Bremen e.V.
Personalabteilung
Löwenhof 1
28217 Bremen