Service Administrator*in

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Service Administrator*in. Die Stelle erfordert gelegentliche Teamabstimmungen am Standort Nordenham.

Das gibt's bei uns zu tun:

• Stammdatenmanagement: Anlage und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten sowie Aktualisierung relevanter Informationen in Siebel.
• Auftragsmanagement: Erstellung und Prüfung von Aufträgen, Auftragsbestätigungen und Service Requests sowie Unterstützung bei Angeboten und Kundenportalen.
• Logistik: Prüfung und Buchung von Wareneingängen, Organisation von Warenversand und Versandpapieren sowie Kommissionierung von Ersatzteilen.
• Standortadministration: Vorbereitung von Monatsabschlüssen und Reportings, Beschaffung von Arbeitsmitteln, Bearbeitung von Auslagen und Mahnlisten sowie Koordination von Prüfungen und Dokumentationen.
• Personaladministration: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Auslagen, Urlauben, Qualifikationen, Vorsorgeuntersuchungen, Schulungen und Trainingsnachweisen der Servicetechniker*innen.

Qualifikationen

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie internen und externen Ansprechpersonen; vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten.
• Erfahrungen: Ein bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie Routine in der effizienten Aufgabenorganisation und in der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Site Supervisor*innen, Kunden*innen und Servicetechnikern*innen.
• Fachwissen: Verständnis für betriebliche Prozesse, die Zusammenarbeit verschiedener Organisationseinheiten. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir dir:

• Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristete Anstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
• 30 Tage Urlaub
• 37,5 Stunden-Woche
• Bike Leasing
• Eigene Mitarbeiterkantine
• Aktiensparprogramm
• Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Aller Anfang ist leicht, ein Lebenslauf reicht!
Sende uns deine Bewerbung - auch ohne Anschreiben - gleich hier online. Wir freuen uns auf dich! Erste Fragen beantwortet dir Anika Braun gerne telefonisch unter 02335 923249.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir keine Bewerbungen per E-Mail oder per Telefon annehmen. Daher würden wir dich bitten, uns deine Bewerbungsunterlagen direkt hier online zur Verfügung zu stellen.

Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.

Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist. 

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.