Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich (Remote / Mobil möglich)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 7 (Wirtschaftswissenschaft) im Bereich Management und Entrepreneurship zum 01.05.2026 eine Stelle als

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich

mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 75 % (29,4 WStd.) in der Entgeltgruppe 7 TV-L
unbefristet zu besetzen.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Der Fachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft - hat insgesamt rund 3.000 Studierende und 150 Beschäftigte, davon 20 Hochschullehrende. Er ist in der Lehre für die wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge der Universität und für Studiengänge mit Wirtschaftsbezug in Kooperation mit anderen Fachbereichen der Universität zuständig. Auch Sie können Teil dieser international zusammengesetzten Organisation werden.
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
Unterstützung in den Arbeitsgruppen „Digital Business, insb. Management digitaler Transformationen“ (Prof. Dr. Benjamin Müller) und „Technologie und Innovation“ (Prof. Dr. Tobias Röth) bei:

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere:
• Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben

• Mitarbeit bei Prüfungsangelegenheiten unter Hinzuziehung von „Flex-Now“

• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien und bei der Lehrveranstaltungsplanung

• Beschaffungen

• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und in englischer Sprache sowie einfache Übersetzungen
• Sekretariatsaufgaben z.B. Pflege von Webseiten und Literaturdatenbanken

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent/in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, fundierte Berufserfahrung sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (CEF-Level C1).
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail etc.)
• Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C2)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Wenn Sie Interesse haben, uns bei unseren Aufgaben in Forschung und Lehre zu unterstützen und sich auf die Zusammenarbeit mit Hochschullehrenden, Studierenden sowie Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung freuen, sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.
Wir bieten Ihnen u.a.:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 47.845 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise:
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Kontakt

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Tobias Röth (Tel.: 0421 218-66700, E-Mail: [email protected] ) zur Verfügung.
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Lene Ziegert (Tel.: 0421 218-66516, E-Mail: [email protected] ).
Richten Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) bis zum 22.04.2026 unter Angabe der Kennziffer A049-26 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
[email protected]
oder postalisch an
Universität Bremen
Fachbereich Wirtschaftswissenschaft
Fachbereichsverwaltung
Postfach 330 440
28334 Bremen
Bewerbungshinweise:
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin)
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
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