Document Controller (all genders) - (Temporary Position until 31 March 2028)
- Support the implementation and maintenance of document control processes and systems across assigned projects and work packages.
- Manage, review, classify and archive project documentation in accordance with established procedures and project requirements.
- Support the configuration, structure and day-to-day use of electronic document management systems such as Oracle Aconex and SharePoint.
- Maintain the central project document repository and ensure documentation is complete, accurate, properly structured and easily accessible.
- Monitor document quality, metadata and compliance with defined document control standards.
- Coordinate document exchanges and handovers between project teams, work packages, project phases and external stakeholders.
- Act as a point of contact for project team members regarding document management processes, systems and best practices.
- Provide guidance and training to colleagues on document control requirements and the use of relevant systems.
- Support the development of templates, tools and document management processes and contribute to continuous improvement initiatives.
- Participate in lessons learned and knowledge-sharing activities to further improve document management practices across projects.
- At least three years of professional experience in document control, preferably within offshore wind, infrastructure, engineering or construction projects.
- A business or technical education, or a comparable qualification gained through relevant professional experience.
- Practical experience with electronic document management systems; experience with Oracle Aconex is highly desirable.
- Good knowledge of document control principles and documentation requirements throughout the project lifecycle.
- Experience working with digital document management platforms such as SharePoint and/or Aconex.
- Confident use of Microsoft Office, particularly Excel and Word.
- A structured and detail-oriented way of working combined with strong organizational skills.
- Ability to manage multiple priorities and maintain high quality standards even under tight deadlines.
- Strong communication skills and the ability to collaborate effectively with internal and external stakeholders in an international and multidisciplinary project environment.
- Fluency in English, both written and spoken.
- Willingness to travel occasionally depending on project requirements.
- Employment in aninternational companywhere you make a difference in therenewable energy sector
- Flexible ways of working:Mobile office regulation of 40% per week
- Enjoy your vacationof 30 days, extended with possible unpaid vacation days
- A modern work environmentwith open doors and room for your own ideas in a friendly, modern working environment
- Learning and Development Opportunities to support your personal and professional growth
- Our company celebrations,team events and get togethers are extraordinary
- We care for your wellbeing,our Employee Assistance Program offers training and counselling to support your wellbeing
- Other employee benefits depending on location: capital-forming benefits, subsidized company pension plan, company bicycle leasing (business bike) and company fitness (EGYM Wellpass)
Human Resources
Ericusspitze 2-4
20457 Hamburg Interested?
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