Referent:in der Geschäftsführung (Remote / Mobil möglich)

Referent:in der Geschäftsführung

35-37,5 Stunden/Woche | unbefristet | Bremen
Eine vielseitige Schnittstellenrolle für Organisation, Kommunikation und Entwicklung
Du arbeitest gerne nah an Entscheidungen?
Du kannst Themen strukturieren, Gespräche vorbereiten, Informationen auf den Punkt bringen und dafür sorgen, dass aus Ideen konkrete Schritte werden?
Du möchtest nicht jeden Tag denselben Vorgang bearbeiten, sondern eine Aufgabe, in der Organisation, Kommunikation, Analyse und Verantwortung zusammenkommen?
Dann könnte diese Stelle zu Dir passen.
Wir sind die Kreishandwerkerschaft Bremen - die gemeinsame Geschäftsstelle von über 20 Handwerks-Innungen mit rund 1.000 Mitgliedsbetrieben. Wir unterstützen ehrenamtliche Vorstände, begleiten Betriebe, organisieren Gremien, entwickeln Projekte und vertreten die Interessen des regionalen Handwerks.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich

Referent:in der Geschäftsführung

Die Rolle
Diese Stelle ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Innungen, ehrenamtlichen Vorständen, Mitgliedsbetrieben und externen Partnern.
Du arbeitest an Themen, die für die Innungen und die Kreishandwerkerschaft wichtig sind: Sitzungen, Gremien, Mitgliederkommunikation, Auswertungen, organisatorische Entwicklung, interne Prozesse und strategische Fragestellungen.
Mal bereitest Du eine Innungsversammlung vor. Mal formulierst Du eine Vorlage für die Geschäftsführung. Mal sprichst Du mit einem Obermeister über die Entwicklung seiner Innung. Mal wertest Du Zahlen aus, recherchierst Hintergründe oder hilfst dabei, einen Ablauf digital einfacher und besser zu machen.
Es geht darum, Verantwortung zu übernehmen, Überblick zu schaffen und Themen verlässlich voranzubringen.

Deine Aufgaben

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Betreuung und organisatorische Begleitung verschiedener Handwerks-Innungen
• Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Vorständen und Unternehmer:innen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Innungsversammlungen und weiteren Terminen
• Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen, Mitgliederinformationen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit Betrieben, Schulen, Behörden, Verbänden, Politik und weiteren Partnern
• Recherche, Analyse und verständliche Aufbereitung komplexer Themen
• Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Auswertungen, Controlling und internen Übersichten
• Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und interner Prozesse
• strukturierte Aufnahme kleinerer technischer Fragen im Team und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Mitgliedergewinnung und Mitgliederbindung

Dein Profil

Wir suchen eine Person, die sorgfältig arbeitet, Verantwortung übernimmt und sich schnell in neue Themen einarbeiten kann.
Du passt gut zu uns, wenn Du:

• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst
• klar, verbindlich und adressatengerecht kommunizierst
• Texte sicher formulierst und Informationen gut aufbereitest
• gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammenarbeitest
• Interesse an Wirtschaft, Handwerk, Politik, Bildung oder Verbandsarbeit hast
• keine Scheu vor Zahlen, Tabellen und Auswertungen hast
• digitale Werkzeuge sicher oder zumindest neugierig und lernbereit nutzt
• pragmatisch denkst und lösungsorientiert arbeitest
• auch bei mehreren parallelen Themen Prioritäten setzen kannst
• bereit bist, gelegentliche Abendtermine wahrzunehmen

Hilfreich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungserfahrung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung ist sehr empfehlenswert.
Genauso willkommen sind Quereinsteiger:innen mit passender Erfahrung aus Organisation, Assistenz, Projektkoordination, Kommunikation, Bildung, Kundenbetreuung, Veranstaltungsmanagement, Verwaltung, Handwerk oder anderen Bereichen.
Ein perfekter Lebenslauf ist uns nicht wichtig.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Wahlweise 35-37,5 Stunden pro Woche
• Gehalt zwischen 24 € und 30 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Bei 37,5 Stunden pro Woche entspricht das ca. 46.800 € bis 58.500 € Jahresgehalt
• Bei 35 Stunden pro Woche entspricht das ca. 43.680 € bis 54.600 € Jahresgehalt
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Kernarbeitszeit von 09:00 bis 12:30)
• Mobiles Arbeiten
• 4-Tage-Woche möglich
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, engagierten Team
• Eine Aufgabe mit Abwechslung, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Einen Arbeitsplatz mitten in Bremen, direkt an Schlachte, Weser und Innenstadt

Warum diese Stelle interessant ist
Du bekommst Einblick in viele Bereiche des regionalen Handwerks: Betriebe, Innungen, Ausbildung, Ehrenamt, Wirtschaft, Politik und Verwaltung.
Du arbeitest nicht nur Vorgänge ab, sondern bist an der Schnittstelle, an der Informationen zusammenlaufen, Entscheidungen vorbereitet und Entwicklungen angestoßen werden.
Für Menschen, die gerne organisieren, kommunizieren, analysieren und Verantwortung übernehmen, ist diese Stelle eine seltene Kombination aus Abwechslung, Nähe zur Geschäftsführung und praktischer Wirkung in der Region.

Bewerbung

Sende Deine vollständige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin, gewünschtem Stundenumfang und Gehaltsvorstellung innerhalb des genannten Gehaltsrahmens an:
[email protected]
Bitte sende uns mindestens:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• letztes Arbeitszeugnis, sofern vorhanden

Uns ist wichtig, dass Deine Bewerbung sorgfältig und übersichtlich ist. Nicht als reine Formalität, sondern weil Struktur, Genauigkeit und klare Kommunikation in dieser Stelle eine große Rolle spielen.
Automatisch generierte Standard-Lebensläufe, zum Beispiel aus Indeed, XING oder ähnlichen Plattformen, werden daher ausdrücklich nicht empfohlen. Digitale Hilfsmittel darfst Du selbstverständlich nutzen - entscheidend ist, dass Deine Bewerbung persönlich, nachvollziehbar und sauber aufbereitet ist.
Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne unser Geschäftsführer Stefan Schiebe.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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