Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich (Remote / Mobil möglich)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 2 - Biologie/Chemie - eine Stelle als

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d)

im Sekretariatsbereich mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 100% (39,2 WStd.)
Entgeltgruppe 7 TV-L unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 2 zu vereinbaren.
An der Universität Bremen arbeiten rund 3500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und auch Sie können Teil dieses international zusammengesetzten Teams werden. Ihre Aufgabe ist es, die neu gegründete Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Emil Ruff (Allgemeine und molekulare Mikrobiologie) und die bereits bestehende Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Marcus Bäumer (Institut für angewandte und physikalische Chemie) bei Korrespondenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben zu unterstützen. Die Arbeitsgruppen zeichnen sich durch ein kooperatives Miteinander und gegenseitige Unterstützung aus.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere

o Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten, Drittmittelvorhaben und internationalen Netzwerke
o Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien, Lehrveranstaltungsplanung
o Mitwirkung im Prüfungswesen
o Durchführung von Beschaffungen

• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, insbesondere die Ausführung einfacher Übersetzungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Website, Bewirtung und Betreuung von Gästen)

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (CEF-Level C1)
• Berufserfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B2)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, E-Mail)
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 47.845 Euro für eine Vollzeitstelle Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Individuelle Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen mit sehr guter Infrastruktur zu arbeiten.
Allgemeine Hinweise:
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Frau Janthor / 0421 - 218 62801 bzw. per E-Mail an: [email protected] .
Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Marcus Bäumer, Telefonnummer 0421 - 218 63170 bzw. per E-Mail: [email protected] zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A61-26 bis zum 12.05.2026 als eine zusammengefasste PDF-Datei auf dem
unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
[email protected]
oder postalisch an:

Universität Bremen
Fachbereich 2
Frau Janthor
Universitäts-Boulevard 2
28359 Bremen

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
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