Werkstudent Finance & Office Management (m/w/d)

Deine Mission

Du möchtest praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln und hinter die Kulissen eines wachsenden Unternehmens blicken? Als Werkstudent*in Finance & Office Management unterstützt du uns bei der Rechnungs- und Belegprüfung sowie bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Dabei lernst du zentrale Unternehmensprozesse kennen und übernimmst von Anfang an Verantwortung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Buchhaltung, insbesondere bei der Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen und Belegen
• Pflege und Ablage von buchhaltungsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung im Office Management, z. B. bei der Organisation von Besprechungsräumen, Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Mithilfe bei internen Veranstaltungen, Meetings und der Vorbereitung von Arbeitsplätzen
• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Interesse an kaufmännischen Prozessen sowie Einblicken in Buchhaltung und Administration
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, auch praktische Aufgaben im Büroalltag zu übernehmen
• Idealerweise gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

• Offene Unternehmenskultur: Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Vertrauen und flache Hierarchien. Bei uns kann sich jeder einbringen und das Unternehmen durch seine Ideen entscheidend voranbringen.
• Dynamische Unternehmensentwicklung: Wir sind ein Startup in der Wachstumsphase. Wir bieten dir die Möglichkeit, diesen spannenden Entwicklungsschritt mit uns mitzugehen.
• Ausgewogene Work-Life-Balance: Dank flexibler Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) geben wir dir die Möglichkeit dein Arbeitsleben nachhaltig zu gestalten.
• Attraktiver Arbeitsplatz: Eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung, täglich frischer Kaffee und die Möglichkeit, im Zuge einer EGYM-Mitgliedschaft im Fitnessstudio direkt nebenan zu trainieren, sorgen für eine Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.
• Spannendes Technologieumfeld: Mit autonomer Robotik, Produktion im Rapid-Prototyping-Verfahren, KI-basierter Bildverarbeitung und moderner IT-Technologie deckt unser Team ein breites Technologieportfolio ab. Bei uns kannst du täglich von deinen Kollegen Neues lernen.
• Persönliche Entwicklung: Für deine persönliche und fachliche Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Vom Messebesuch mit Kolleg*innen, über Teamevents bis hin zu individuell auswählbaren Entwicklungszielen ist bei uns alles möglich.

Kontakt

Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unsere HR-Team weiter.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen als PDF an:

[email protected] . Bitte nenne uns in deinem Anschreiben deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Eintrittsdatum.
Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.

Über uns

Ubica Robotics entwickelt autonome Systeme zur Erstellung digitaler Zwillinge des stationären Handels. Aus der Forschung der Universität Bremen hervorgegangen, verbinden wir Robotik, KI und Software-Engineering zu marktreifer Technologie. Unser Fokus liegt auf zuverlässigen Lösungen, die täglich im operativen Einzelhandel eingesetzt werden und echte Entscheidungen ermöglichen. Wir glauben, dass Mitarbeiter*innen, die Verantwortung übernehmen, ihre Vision am besten verwirklichen. Unser unternehmerischer Ansatz gibt ihnen die Freiheit und die Werkzeuge, Innovationen schnell in reale Lösungen zu überführen.