Eine:n Mitarbeiter:in für das Studiensekretariat (m/w/d/x)

Erstellt am: 17.02.2026
Möchten Sie unser Team in der Gesundheitsforschung verstärken?
Dann bewerben Sie sich bei uns im NAKO Studienzentrum am BIPS (Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH).
Wir suchen:

Eine:n Mitarbeiter:in für das Studiensekretariat (m/w/d/x)

• Standort: Bremen
• Teilzeit: 30 Stunden/ Woche.
• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Verlängerung der Stelle wird angestrebt.
Bei der NAKO Gesundheitsstudie handelt es sich um Deutschlands größte Langzeitstudie zur Erforschung von Volkskrankheiten mit deutschlandweit 200.000 Studienteilnehmenden. Die NAKO Gesundheitsstudie hat es sich zum Ziel gesetzt, Ursachen von Volkskrankheiten wie z. B. Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Krebs, Diabetes und Infektionskrankheiten besser zu verstehen, Risikofaktoren zu erkennen und Wege einer wirksamen Vorbeugung aufzuzeigen. Auch Möglichkeiten der Früherkennung von Krankheiten sollen identifiziert werden.
Nähere Informationen zur NAKO Gesundheitsstudie finden Sie auf:

Ihre Aufgaben

• Telefonische Kontaktaufnahme und Terminvereinbarungen mit Studienteilnehmenden
• Verwaltung und Versand von Studienunterlagen sowie Ablage von Studiendokumenten
• Kontaktierung von Ärztinnen und Ärzten bzw. Arztpraxen
• Dokumentation mit Hilfe hauseigener Computerprogramme
• Bei Bedarf Durchführung einfacher Untersuchungen, Interviews und Funktionstests sowie Einwilligungs- und Aufklärungsgesprächen nach Anleitung

Anforderungen

• Gerne eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Erfahrung in der telefonischen Kontaktierungund/ oder Beratung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word
• Freundliches, geduldiges Auftreten gegenüber Studienteilnehmenden

Das sollten Sie mitbringen

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung und ein offenes und kollegiales Team
• Sie werden nach Tarif vergütet und erhalten ein Gehalt nach EG 6 des Tarifvertrags der Länder (TV-L) sowie eine transparente Staffelung der Gehaltserhöhungen durch Stufen nach dem TV-L
• Jahressonderzahlung, aktuell in Höhe von 88,14 % des Monatsbruttos
• 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Geförderte Firmenfitness (Hansefit)
• Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie. Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.
Rückfragen an: Frau Dr. Kathrin Günther, Telefon: 0421 / 218-56825
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen:
Aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeits- und Schulzeugnisse, sonstige Praktikums- und Tätigkeitsnachweise, Nachweise von Zusatzqualifikationen, ggfs. Angabe Ihrer Fremdsprachenkenntnisse unter Angabe der Kennziffer A26/ 06 ausschließlich per E-Mail bis zum 8. März 2026 an: [email protected]
Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH
Personalverwaltung
Achterstraße 30
28359 Bremen