Stabsstelle Koordinator (m/w/d) Digitalisierung Abrechnung & Praxisverwaltungssystem

Sie kennen sich mit ambulanter Abrechnung, PVS-Digitalisierung und der digitalen Abbildung abrechnungsrelevanter Prozesse aus? Sie haben Lust, an mehreren Standorten aktiv mit anzupacken, Prozesse zu verstehen, zu optimieren und digital weiterzuentwickeln? Dann passen Sie gut zu uns.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher IT-Affinität, die unsere Abrechnungsprozesse und Workflows im PVS-System (tomedo) im MVZ-Verbund laufend weiterdenkt, pflegt und digital ausbaut. Besonders wichtig ist uns jemand, der die digitale Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse an der Schnittstelle zu Praxisorganisation und standortübergreifender Verwaltung aktiv mitgestaltet. Dabei arbeiten Sie eng mit den Standorten, der Leitung und internen Schnittstellen zusammen und setzen Ihre IT-Kenntnisse praxisnah ein.

Das erwartet Sie:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Rolle mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit engem Bezug zur Praxis und zur Digitalisierung.
• Die Chance, Prozesse nachhaltig zu verbessern und digitale Strukturen aktiv mitzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Standortübergreifende Analyse und Optimierung von Abrechnungsprozessen an der Schnittstelle zu Praxisorganisation und Verwaltungsprozessen
• Begleitung der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung des Praxisverwaltungssystems (tomedo) mit Fokus auf digitale Prozessabbildung abrechnungsrelevanter Aktionsketten und Workflows
• Mitwirkung an digitalen Projekten zur Verbesserung von Abrechnungsabläufen, Schnittstellen und Prozessen.
• Auswertung und Einordnung regulatorischer sowie abrechnungsrelevanter Änderungen.
• Erstellung von Entscheidungs-, Arbeits- und Schulungsvorlagen
• Begleitung und Durchführung interner Workshops und Schulungen.
• Unterstützung bei der Umsetzung definierter Prozesse im Tagesgeschäft und im QM-Kontext.

Ihr Profil:

• Fundierte Kenntnisse in PVS-Digitalisierung, ambulanten Praxisprozessen und medizinischer Abrechnung.
• Erfahrung im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen, idealerweise mit tomedo.
• Hohe IT-Affinität und Freude daran, digitale Lösungen praxisnah weiterzuentwickeln.
• Bereitschaft, sich an mehreren Standorten auch in Präsenz aktiv einzubringen.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, komplexe Abläufe schnell zu verstehen und in praxistaugliche Prozesse zu übersetzen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an Schulung und Wissenstransfer.
• Idealerweise Erfahrung in einer Rolle mit Produktverantwortung oder vergleichbarer Verantwortung für digitale Workflows im ambulanten Sektor