Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (Bremen)

Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen im kaufmännischen Bereich finden Sie mit uns schnell und unkompliziert. Einfach jetzt online bewerben und wir bringen Sie Ihrem Traumjob in Bremen ein Stück näher! Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Bildungs- und Kultursektor suchen wir aktuell eine engagierte Verwaltungsfachkraft oder einen qualifizierten Verwaltungsangestellten in Teilzeit . Wir freuen uns auf Sie!

• Eigenverantwortliches Leistungs-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement

• Strukturierte und selbstständige Optimierung sowie Etablierung studienbegleitender administrativer Prozesse

• Fachliche Sachbearbeitung und beratende Begleitung von Anerkennungs- und Anrechnungsverfahren

• Koordination der Raumplanung und des Raummanagements

• Digitale Administration der studienbegleitenden Prozesse im Campusmanagementsystem

• Kompetente Beratung von Prüfungsausschüssen, Gremien, Studierenden und Lehrenden

• Konzeption, Erstellung und Durchführung von Informationsmaterialien und Informationsveranstaltungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) im Public Management, in den Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Studiengänge sowie erste Erfahrungen im Kunsthochschulkontext

• Sicherer Umgang mit integrierten Campusmanagementsystemen (idealerweise CampusNet) sowie Datenbanksystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachweisbare Erfahrung in Beratungssituationen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Publikum

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Flexibilität und einem Verständnis für Hochschulkulturen

• Eine attraktive Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,4 Stunden

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur idealen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1x pro Woche, flexibel gestaltbar)

• Urlaubsanträge und Entgeltnachweise ganz unkompliziert per App verwalten

• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten und vielem mehr über unsere Corporate Benefits

• Kostenlose Online-Kurse zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung