Assistenz (m/w/d) Projektmanagement in Teilzeit
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- In der Rolle als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Teilzeit am Standort Bremen unterstützen Sie aktiv die täglichen operativen Abläufe und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben
- Sie organisieren und bereiten Besprechungen sowie Präsentationen sorgfältig vor und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und termingerecht bereitstehen
- Zudem übernehmen Sie am Standort Bremen Recherchen zu projektrelevanten Themen, werten die gesammelten Informationen strukturiert aus und bereiten diese als Grundlage für fundierte Entscheidungen auf
- Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Teilzeit besteht im Termin‑ und Kalendermanagement, bei dem Sie Termine, Fristen und Abstimmungsprozesse zuverlässig koordinieren, um reibungslose Abläufe am Standort Bremen sicherzustellen
- Darüber hinaus gehören die Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie die Organisation und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien zu Ihrem administrativen Verantwortungsbereich am Standort Bremen
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