Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für den Bereich 401 Huchting befristet für 2 Jahre

Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für den Bereich 401 Huchting befristet für 2 Jahre

Für unseren Geschäftsbereich Bremen Huchting suchen wir eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Die GEWOBA ist das größte Immobilienunternehmen im Land Bremen. Mehr als 500 Beschäftigte arbeiten stetig daran, Menschen passenden Wohnraum in einem attraktiven Wohnumfeld zur Verfügung zu stellen. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und umfangreiche Sozialleistungen. Profitieren Sie von unserem wertorientierten Personalmanagement, das Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung unterstützt und Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven eröffnet.

Ihre Aufgaben

• Steuerung des Besucherverkehrs als erster Ansprechpartner
• Telefondienst und Koordination der Kundenbesuche: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Beschwerden, Störungs- und Reparaturannahme und deren Weiterleitung an Kundendienstleiter, Hauswarte und Firmen; Überlaufkontakt im Rahmen der Abteilung Kundentelefon, Anwendung und Vorgangsbearbeitung im Kundenkontaktmanagement
• Rechnungsbearbeitung: Rechnerische, fachliche und sachliche Prüfung sowie Kontierung
• Vermietung der Garagen (einschl. Anzeigenschaltung, Mahn- und Klagewesen)
• Erstellung des Schriftgutes bspw. Aushänge, Reinigungspläne, Mieteranschreiben wegen Sperrmüll, Keller- und Treppenhausreinigung
• Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial/Werbematerial
• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Protokollerstellung von Arbeitsbesprechungen, Führung der Anwesenheit über Miditec, Pflege von Übersichten: u. a. Adressdateien Gebietslisten
• Korrespondenz und Aktenführung für das Servicebüro, Postverteilung für den Kundendienstleiter und die Hauswarte
• Unterstützung des Kundendienstleiters im administrativen und organisatorischen Bereich

Die Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine anforderungsbezogene Ausbildung
• Organisationstalent und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft
• Technisches Verständnis
• Gute Rechtschreib- und MS-Office-Kenntnisse, gute SAP-Kenntnisse
• Selbstständigkeit, verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Beruf und Familie: Wir unterstützen die Kinderbetreuung und die Wiedereingliederung von Eltern
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Vorsorgemodelle für das "Danach"
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Gleitzeit und unterschiedliche Modelle von Teilzeit bis Vollzeit an
• Gesundheit: Regelmäßige Kurse und betriebsärztliche Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Home-Office: Ihr Zuhause wird regelmäßig zum Büro
• Mobilität: Wir unterstützen die Nutzung von Car Sharing Angeboten und den öffentlichen Nahverkehr für unsere Mitarbeiter und für lebenswertere Städte
• Sport und Firmenevents: Aktiv sein und auch gemeinsam feiern. Von der Drachenbootfahrt bis zur Kohltour
• Urlaub (30 Tage plus): Die Gesundheit und die gute Arbeit unserer Mitarbeiter sind uns 30+ Tage Urlaub wert

und vie­les mehr…
Die Förderung der Gleichstellung aller Menschen ist für die GEWOBA selbstverständlich. Daher bitten wir ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung