Sekretär/in für unsere Telefonzentrale (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte/n Sekretär/in (m/w/d) für unsere Telefonzentrale in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden).
Ihr Aufgabenbereich umfasst
- Leitung der Telefonzentrale / telefonische Betreuung von Mietern, Technikern etc.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Büroalltag nebst Schriftverkehr / Korrespondenz / Terminplanung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs / Mailschriftverkehr
- Unterstützende Arbeiten der Hausverwaltung / Bauleitung
- Abstimmung von Terminen, Terminvor- und Nachbereitung
- Gästebetreuung und Gästebewirtung
- Allgemeine Büroorganisation
Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens verstehen Sie es, die Organisation des Büros sowie die Betreuung der Anrufer gleichfalls gekonnt im Griff zu haben. Sie begrüßen unsere Gäste am Telefon und vor Ort stets mit einem Lächeln auf den Lippen und sind motiviert, Ihre Vorgesetzten sowie die Kollegen tatkräftig zu unterstützen. Wir erwarten ein selbstbewusstes, ruhiges und souveränes Auftreten in sämtlichen Situationen des Büroalltags.
Ein sicheres und gepflegtes Auftreten, gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie eine hohe Bereitschaft zur Kommunikation sind für Sie selbstverständlich. Sie sollten erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat vorweisen können und über Interesse an den Bereichen Wohnungsverwaltung, Wohnungsbau sowie Wohnungsvermarktung verfügen.
Geboten wird Ihnen eine Festanstellung in einem aufstrebenden Team mit Firmenevents und der Möglichkeit zur Weiterbildung.
Wenn Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden konnten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung nebst Lebenslauf und Zeugnissen. Gerne auch von Berufsrückkehrerinnen und älteren Bewerbern.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Häusler unter:
[email protected]
Empfohlene Jobs
Lackierer (m/w/d) Mechanische Fertigung
Lackierer (m/w/d) Mechanische Fertigung Hofmann Personal ist Ihr Schlüssel zu einer erfolgreichen Karriere. Mit über 40 Jahren Erfahrung am Markt gehören wir zu den führenden Personaldienstleistern …
Zerspanungsmechaniker (m/w/d)
Präzision ist genau Dein Ding? Dann bringe Dein Können als Zerspanungsmechaniker in einem modernen Fertigungsumfeld ein und werde Teil unseres Teams! Aufgaben Du programmierst, richtest und bediens…
LKW-Fahrer Gastronomie (m, w, d)
Du bist für die regelmäßige Belieferung unserer Gastronomiekunden in deinem Gebiet verantwortlich. Als freundlicher und kundenorientierter Repräsentant des Ahlers Teams kümmerst du dich um die Be-…
Gestalte digitale Produkte mit KI - Dein Einstieg ins UX/UI Design (m/w/d)
Syntex GmbHDas Syntax Institut ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger für digitale Zukunftsberufe. Mit praxisnahen Weiterbildungen in Design, Softwareentwicklung und KI unterstützen wir angehende…
Consultant (m/w/d) - Data & AI Project Management - Ingenieur, Projektmanagement
Aufgaben Daten und Künstliche Intelligenz schaffen echten Mehrwert erst dann, wenn sie strukturiert umgesetzt und sauber gesteuert werden. In dieser Rolle begleitest du Unternehmen dabei, Data- un…
Assistant Manager Tax - Global Mobility Services (w/m/d)
Mit Deiner Expertise im Bereich des internationalen Mitarbeitereinsatzes möchtest Du den Bereich Global Mobility Services strategisch unterstützen? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Du berätst …
Ausbildung (w/m/d)
Ausbildung zum Konstruktionsmechaniker (w/m/d) für Feinblechbau, Mercedes-Benz AG, Werk Bremen, Ausbildungsbeginn 01.09.2027 Tätigkeitsbereich: Personal Fachabteilung: Konstruktionsmechaniker …
Praktikum Controlling (Enterprise Performance Management) (w/m/d)
Du verfügst über ein zahlenorientiertes Denkvermögen und willst dazu beitragen, unseren Kund:innen wie auch KPMG selbst eine optimale Transparenz und somit optimale Entscheidungsunterstützung für ope…
Erzieher (m/w/d) für Kita in Bremen - ab 23€/Std.!
Dein neuer Job: Du möchtest als Erzieher (m/w/d) kleine Entdecker auf ihrer Reise begleiten? Dann pack´ Deinen Koffer und los geht´s! Starte ab sofort in Bremen und nahem Umland Dein nächstes Abe…
Pflegedienstleitung (m/w/d) im ambulanten Pflegedienst
Deine Aufgaben Fachliche und organisatorische Leitung des ambulanten Pflegedienstes Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben, Qualitätsstandards und internen Richtlinien Personalführung, -Pl…