Verwaltungskraft (m/w/d) im "café digital"

Stellenbeschreibung

Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Unsere kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 400 Standorten haben alle ein gemeinsames Ziel: Sie wollen mit bedarfsgerechten Bildungsangeboten dazu beitragen, die beruflichen Ein- und Aufstiegschancen ihrer Kunden nachhaltig zu verbessern.
Dazu arbeiten wir für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in der Projekterstellung und ‑umsetzung in den Themenfeldern Personalentwicklung und Fachkräftesicherung sowie im Bereich der sozialen Integration.
Ab sofort suchen wir an unserem Standort in Bremen Mitte eine motivierte Verwaltungskraft (m/w/d) zur Bereuung unseres „café digital“ in Vollzeit.
Ihre Aufgaben bei uns

• Empfang und Betreuung von Kund*innen und Besucher*innen sowie Telefondienst
• Betreuung des Digitalcafé´s
• Allgemeine Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs im „café digital“
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten sowie Unterstützung der Teilnehmeradministration
• Dokumentation, Beleg- und Berichtswesen für Kostenträger und interne Nachweise
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Abrechnungen, Bescheinigungen und sonstigen Verwaltungsunterlagen

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbar
• Gerne erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich, Quereinsteiger*innen sind ebenfalls willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Bezahlung nach einer geltenden Vergütungsvereinbarung
• Strukturierte Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine zentrale und regionale Mitarbeitenden-Fortbildung
• Corporate Benefits (attraktive Mitarbeitenden-Rabatte bei namhaften Unternehmen)

darüber hinaus …

• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• eine partizipative Führungskultur in einer flachen Hierarchie
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und -orte

Die DAA ist zertifiziert nach dem Audit *berufundfamilie,* um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten.
Wir ermuntern Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben.