Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n motivierte/n und qualifizierte/n Bürokauffrau,-mann, Fachkauffrau,-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) für unser Büro in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation & Administration Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und der eingehenden/ausgehenden Post
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Dokumenten- & Datenmanagement Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Tabellen und Berichten (digital und physisch)
- Datenpflege in Unternehmensdatenbanken
- Finanz- & Materialwesen Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und Sortierung von Belegen)
- Verwaltung, Überwachung und Neubestellung von Büromaterialien und Inventar.
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare berufspraktische Erfahrung im Büro.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit branchenspezifischer Software.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Soft Skills: Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
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