Project Assistant (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Deine Karriere bei OMS
Du hast ein Talent für Organisation und ein Auge fürs Detail?
Als Project Assistant an unserem neuen Standort in Bremen bist du von
Beginn an dabei und erlebst hautnah, wie eine Niederlassung wächst.
Du sorgst für reibungslose Abläufe im Office-Management, unterstützt
die Projektleitung zuverlässig und schaffst eine Arbeitsumgebung, in der
sich Team und Kunden gut aufgehoben fühlen.
Du kannst sowohl in Vollzeit aber auch in Teilzeit arbeiten, dann
idealerweise jeweils 5 Stunden vormittags.
Deine Aufgaben als Project Assisstant

• Du unterstützt die Projektleitung und andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du behältst im Projektmanagement die Übersicht über laufende Aufträge und pflegst den Status aktuell
• Du organisierst unsere Messmittel und pflegst aktuelle Übersichtslisten
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie das Betreuen der Telefonzentrale , das Prüfen von Rechnungen und Auslagen sowie der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Du kümmerst dich im Rahmen des Immobilienmanagements um Themen wie GEZ-Meldungen, Sichtungen, etc.

Deine Qualifikationen für die Position als Project Assisstant

• Du bist ein Organisationstalent und sicher im Umgang mit MS Office und findest dich schnell in digitalen Prozessen zurecht
• Du kommunizierst klar mit Kunden und Kollegen
• Du priorisierst Aufgaben effektiv und erledigst sie eigenständig fristgerecht
• Du sprichst fließend Deutsch
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder gleichstellende Berufserfahrung

Deine Benefits in Bremen

• erfahrungsbasiertes Gehalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten
• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche ****
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
• Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrennermodelle) und (E-) Bikes
• Kita-Zuschüsse
• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
• motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Das erwartet dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen
Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser
starkes Team.
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu
übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere
Arbeit.
Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln -
als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut , unsere
Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert
und nachhaltig zu gestalten.
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