Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Bremen

Über uns:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für unseren renommierten Kunden im Öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Koordination von Terminen, Steuerung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Fristenkontrolle
  • Unterstützen bei der Planung und administrativen Abwicklung von Dienstreisen
  • Ansprechpartner:in für Besucherinnen und Besucher und verantwortlich für die Organisation der Bewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Wirken bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit
  • Situative Entlastung des Teams durch Übernahme zusätzlicher Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
  • Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnet eine verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus

Das erwartet Sie:

  • Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist
  • Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Isa Böse

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 980

E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Office

Veröffentlicht am 2026-07-13

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