Projektassistenz Transformation und Umstrukturierung (m/w/d)

Über uns

Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering! Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

• Mehrjährige Erfahrung in der Begleitung von Transformations-, Reorganisations- oder Umstrukturierungsprojekten bildet die wichtigste Grundlage für diese Position und ermöglicht Ihnen einen sicheren Umgang mit komplexen Veränderungsprozessen.
• Eine Weiterbildung zum Techniker oder ein abgeschlossenes Ingenieurstudium bilden Ihre formale Qualifikation, wobei für diese Position insbesondere Ihre praktische Erfahrung im Transformations- und Projektumfeld entscheidend ist.
• Umfangreiche Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement sowie in der Koordination verschiedener Stakeholder und Fachbereiche hilft Ihnen dabei, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsame Projektziele konsequent voranzutreiben.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie Management- und Entscheidungsgremien ermöglicht Ihnen, komplexe Sachverhalte prägnant aufzubereiten, überzeugend zu präsentieren und Entscheidungen professionell vorzubereiten.
• Kenntnisse im KPI-basierten Reporting sowie in der Termin-, Maßnahmen- und Fortschrittssteuerung helfen Ihnen, Veränderungen messbar zu machen und Handlungsbedarfe frühzeitig sichtbar zu machen.
• Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen wie Scrum oder mit hybriden Projektmanagementansätzen sind wünschenswert und unterstützen Sie dabei, flexibel auf veränderte Rahmenbedingungen innerhalb der Transformation zu reagieren.
• Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit, Organisationsgeschick und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen, unterschiedliche Stakeholder konstruktiv einzubinden und Veränderungen verständlich zu vermitteln.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie begleiten umfangreiche Transformations- und Umstrukturierungsprojekte und sorgen durch eine strukturierte Koordination dafür, dass Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte transparent und zielgerichtet umgesetzt werden.

• Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Zusammenarbeit verschiedener Stakeholder, Fachbereiche und Führungskräfte und stellen damit einen verlässlichen Informationsfluss innerhalb der Veränderungsprozesse sicher.

• Termine, Meilensteine, Ressourcen und wesentliche Projektabhängigkeiten behalten Sie kontinuierlich im Blick und schaffen damit die Grundlage für eine strukturierte und termingerechte Umsetzung.

• Für Management- und Entscheidungsgremien bereiten Sie Projektstände, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen adressatengerecht auf und schaffen dadurch eine fundierte Grundlage für wichtige Entscheidungen.

• Durch die Erfassung und Auswertung relevanter KPIs sowie ein strukturiertes Reporting schaffen Sie Transparenz über Projektfortschritte, Abweichungen und Handlungsbedarfe.

• Besprechungen, Workshops und agile Formate bereiten Sie organisatorisch sowie inhaltlich vor, begleiten deren Durchführung und stellen sicher, dass Entscheidungen und vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.

• Im Rahmen der internen Kommunikation bereiten Sie Veränderungen, Projektfortschritte und relevante Entscheidungen verständlich und zielgruppengerecht auf und unterstützen damit die erfolgreiche Umsetzung der Transformation innerhalb der Organisation.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
• Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
• Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
• Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
• Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.

Ansprechpartner

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
Herr Christopher Studt
Schellerdamm 22-24
21079 Hamburg
Tel: +49 40 696 355 704
E-Mail: [email protected]