Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im SOCIUM - Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik in der wissenschaftlichen Einrichtung „Sonderforschungszentrum des Deutsches Instituts für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung“ (DIFIS-SOFO) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

in Vollzeit mit 100 % der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 Wstd.)
Entgeltgruppe 9b TV-L

befristet bis zum 31.12.2033 (gem. § 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das Sonderforschungszentrum des Deutschen Instituts für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung (DIFIS-SOFO) wurde 2026 zur Erforschung der sozialen und sozialpolitischen Folgen von Schlüsseltechnologien und gesellschaftlichen Megatrends eingerichtet. Es wird für einen Zeitraum von acht Jahren aus Mitteln des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördert. Im Fokus stehen die Herausforderungen der Sozialpolitik vor dem Hintergrund von technologischen Entwicklungen wie der Künstlichen Intelligenz, der Mikroelektronik, der Quantentechnologie, der neuen Formen digitaler Kommunikation, der Biotechnologie und der neuen Energietechnologien im Zusammenspiel mit demographischen Veränderungen, ökonomischen und sozialem Wandel sowie veränderten weltpolitischen Konstellationen. Das DIFIS-SOFO ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universitäten Duisburg-Essen und Bremen. Es entfaltet sein Forschungsprogramm unter Beteiligung von Wissenschaftler:innen unterschiedlicher Disziplinen und an verschiedenen Standorten im Bundesgebiet in vier Forschungsbereichen, die von vier Kompetenzzentren sowie einem Transfer- und Kommunikationsbüro in Berlin unterstützt werden.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

Administrative Betreuung am Standort Bremen des DIFIS-SOFO, insbesondere:

• Eigenständige Betreuung und Bewirtschaftung der Fördermittel fürs DIFIS-SOFO in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung und Geschäftsführung, einschließlich Mittelweiterleitung, Budgetüberwachung. Betreuung und Beratung der Verbundpartner des DIFIS-SOFO in Finanz- und Förderangelegenheiten
• Erstellung und Übermittlung von Nachweisen zur Mittelverwendung, Finanzplanung in Abstimmung mit der Leitung, Abstimmungen mit dem Fördergeber und -träger bzgl. haushaltstechnischer Fragen
• Beratung der externen Teilvorhabenpartner in Finanz- und Förderangelegenheiten.
• Sachbearbeitung für allgemeine Personal- und Geschäftsangelegenheiten des DIFIS-SOFO

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben)
• Kenntnisse der Strukturen der universitären/öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrungen in Buchhaltung, Controlling und Rechnungsstellung, Erfahrungen im Umgang mit einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP)
• Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Lösungsorientierter Arbeitsstil
• Kooperative Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441,20 € (Stufe 1) und 60.178,44 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle (39,2 Wochenstunden).
  Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier ).
• für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen?
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Dr. Anna Hokema ( [email protected] )

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 08.10.26 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugniskopien) unter Angabe der Kennziffer A177-26 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an [email protected]

oder postalisch an

Universität Bremen

SOCIUM Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik
DIFIS-SOFO
Postfach 330440
28334 Bremen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.
Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Allgemeine Hinweise Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.