Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Über DP World

Handel ist das Lebensblut der Weltwirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den weltweiten Handelsfluss zu verbessern und die Möglichkeiten für die Kunden und Gemeinschaften, die wir weltweit bedienen, zu verändern.

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 115.000 Mitarbeitern aus 159 Nationalitäten in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die für die Zukunft gerüstet ist.

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, Seeverkehrsdienste, Logistik und Technologie – schnell und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere, effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die den weltweiten Handel verändern können.

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft neu, indem wir in Innovationen investieren. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zur automatisierten Lagerbeladung sind wir auf dem neuesten Stand der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelsmethoden an, um Störungen von der Fabrikhalle bis zur Haustür des Kunden zu minimieren.

DP World hat es sich zur Aufgabe gemacht, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten.

Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Wir glauben, dass die Akzeptanz von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Geister und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir verändern, was möglich ist.

Die DP World-Familie besteht aus Syncreon, Imperial und P&O.

WE MAKE TRADE FLOW

TO CHANGE WHAT'S POSSIBLE FOR EVERYONE.

#LI-AB8

Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Administrative Allround-Aufgaben – von Posteingang bis Rechnungsprüfung
• Planung & Nachbereitung von Meetings, Events, Reisen und Schulungen
• Schnittstelle zwischen Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen
• Erstellung und Auswertung von Präsentationen, Reports & Kennzahlen
• Organisation von Beschaffung, Arbeitskleidung und Bürobedarf
• Terminüberwachung für gesetzliche Vorgaben (z. B. G25, Erste-Hilfe)
• Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen
• Schäden- und Versicherungsmanagement
• Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung in Adicom

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Adicom und SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift), Englisch wünschenswert, weitere Sprachen von Vorteil
• Organisationstalent, Teamgeist & Serviceorientierung
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz
• Führerschein Klasse B - Erfahrung mit Schaltwagen

Wir bieten:

• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr
• EGYM Wellpass: Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit
• JobRad-Leasing: Nachhaltig unterwegs mit dem Fahrrad – auch zur privaten Nutzung
• Ein internationales Team mit starken Werten und noch stärkeren Visionen
• Mitarbeiterparkplatz
• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum – deine Ideen zählen