Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

An der Universität Bremen ist im Dezernat 6 - Studentische Angelegenheiten im Sekretariat für Studierende vorbehaltlich der Stellenfreigabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Entgeltgruppe 9a TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)
befristet bis zum 31.01.2029 (§ 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 6 zu vereinbaren.
Sie wünschen sich eine Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team in einem attraktiven Arbeitsumfeld? Sie reizt eine Arbeit auf einem internationalen Campus? Sie sind motiviert und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Bewerber:innen auf einen Studienplatz, mit Studierenden und mit den Kolleg:innen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das Sekretariat für Studierende sucht Unterstützung. Das 19 Köpfe starke Team ist zuständig für die Betreuung und Durchführung von Studienplatzvergabeverfahren und für die Sachbearbeitung in der Studierendenverwaltung für alle deutsch- und englischsprachigen Bachelor- und Masterstudiengänge.

Ihr Aufgabengebiet

• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Studienbewerber:innen bei allen Fragen der Zulassung und Einschreibung zum Studium.
• Durchführung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens für alle Studierenden aller Studiengänge/ Studienangebote, durch o die eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Anträgen o die Prüfung der erfassten Daten und ggf. Korrektur o die Mitarbeit bei der Erstellung von Ranglisten für die Vergabe von Studienplätzen o die eigenverantwortliche Durchführung von Immatrikulationen
• Sachbearbeitung in der Studierendenverwaltung. Dies umfasst u.a. o das Bearbeiten von Anfragen und Anträgen, wie z. B. Rückmeldungen zu Folgesemestern, Adressänderungen, Namensänderungen, Beurlaubungen vom Studium, Exmatrikulation und Gebühren o die Pflege und Aktualisierung von Studierendendaten
• Mitwirkung an der inhaltlichen Ausgestaltung und Qualitätssicherung (teil-)automatisierter Prozesse, durch die o Unterstützung bei der Abbildung entsprechender Arbeitsprozesse o Qualitätssicherung abgebildeter Prozesse , z.B. durch Tests Voraussetzungen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Gute Rechtsanwendungskenntnisse
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Internet, E-Mail) Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
• Gute Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Praktische Erfahrungen mit Publikumsverkehr
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Kompetenzen
• Teamfähiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
• Interkulturelle Kompetenzen

Wir bieten Ihnen

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880 Euro für eine Vollzeitstelle Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Individuelle Einarbeitung
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität.
Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich. Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Sie können sich über das Sekretariat für Studierenden unter informieren. Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Dennis Steffens (Tel.: 0421 218-61100; [email protected] ).
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z05-26 bis zum
13.02.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
[email protected]

oder postalisch an
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
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