Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungsamtfrau / Verwaltungsamtmann (w/m/d) als 1. Sachbearbeitung

An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Geowissenschaften (Fachbereich 5) frühestens zum 01.09.2026 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw.
Verwaltungsamtfrau / Verwaltungsamtmann (w/m/d)
EG 11 TV-L / Bes.Gr. A11
in Vollzeit (39,2 WStd. / 40 WStd.)

als 1. Sachbearbeitung unbefristet zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 5 zu vereinbaren.

Ihre Aufgaben

Die Universität als Arbeitgeberin:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Der Fachbereich Geowissenschaften umfasst aktuell 17 Fachgebiete und fünf vorwiegend englischsprachige Bachelor- und Master-Geostudiengängen und deckt die ganze Breite der modernen Geowissenschaften ab. Schwerpunkte sind die Klima- und Ozeandynamik, Küsten- und Sedimentsysteme, Feste Erde und Geomaterialien, Meeresgeologie, Geochemie, Geobiologie und Angewandten Geowissenschaften.
In der Fachbereichsverwaltung ist ein Team von 4 Mitarbeiter:innen tätig, die die vielfältigen Verwaltungsaufgaben - auch im direkten Zusammenwirken mit den Professor:innen, Wissenschaftler:innen und Studierenden des Fachbereichs - erfüllen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen mit sehr guter Infrastruktur zu arbeiten. Wenn Sie Interesse haben, sich in einem vielfältigen Aufgabenbereich zu engagieren und gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten einschließlich der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren
• Personalmittelbewirtschaftung einschließlich Personalkostenbudgetüberwachung und Beratung des Dekanats in Budgetangelegenheiten
• Geschäftsführung für den Fachbereichsrat und das Dekanat
• Bearbeitung der allgemeinen Lehr- und Studienangelegenheiten, insbesondere - Lehrverpflichtungsangelegenheiten - Lehrauftragsangelegenheiten
• Entscheidungsvorbereitung für das Dekanat, soweit in eigener Zuständigkeit
• Vertretung der Leitung der Fachbereichsverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbare Fachrichtung (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
• Sehr gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts
• Fundierte Verwaltungsrechts- und Verwaltungsverfahrenskenntnisse
• gute Kenntnisse auf den Gebieten Haushaltsrecht, dezentrale Haushaltsführung und des Hochschulrechts einschließlich Nebenverordnungen
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
• Erfahrung im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Sichere Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2) Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbständige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Das bieten wir

• Tarifgerechte Bezahlung nach EG 11 TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 11
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Frau Schmidt / 0421-218 65511 / [email protected]
Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Frau Feldmann / 0421-218 65011 / [email protected] .
So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A076-26 bis zum 20.05.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: [email protected]
oder postalisch an

Universität Bremen
Fachbereich 5/Verwaltung
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Allgemeine Hinweise:
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Universität Bremen
Frau Schmidt
0421-218 65511
[email protected]
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: A076-26