Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Als Assistenz (m/w/d) sind Sie für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat verantwortlich.
Ihre weiteren Aufgaben:

• Unterstützung der/des Vorgesetzten (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen (m/w/d)
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Unterstützung des/ der Vorgesetzten (m/w/d) im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bespiel Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
• Erfahrung in der Unterstützung / Abwicklung von Projekten
• Gute SAP Kenntnisse
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Organisationsgeschick, Diskretion, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

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