PMO Manager:in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitungen und der Sub-Programmleitung bei der Planung, Organisation, Steuerung & Umsetzung von Projekten
- Mitwirkung bei der Ressourcenplanung, Klärung von Personalbedarfen sowie erforderlichen fachlichen Qualifikationen
- Erstellung, Pflege & Weiterentwicklung von Projektstrukturplänen, Arbeitspaketen und Terminplänen inklusive Terminkontrolle
- Kostenverfolgung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Unterstützung bei der Vertragserstellung, Beauftragungen und Beschaffungsvorgängen
- Organisation & Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Durchführung von Präsentation für Kund:innen und Partner:innen
- Unterstützung des Claim Managements
- Mitarbeit bei Angebotserstellung und Akquisition neuer Projekte einschließlich technischer und kommerzieller Angebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachteams
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes technisches Studium, Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in projektunterstützenden oder koordinierenden Rollen
- Grundkenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden sowie Erfahrungen mit Projektplanungstools (z.B. MS Project)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Strukturierung von komplexen Systemzusammenhängen
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team‑ und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten
- Hohe Kooperationsbereitschaft sowie Konfliktlösungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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