Bürokauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich Sekretariat Immobilenverwaltung in Teilzeit 20 h gesucht!
Zur Unterstützung unseres Team suchen wir eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich Sekretariat Immobilenverwaltung in Teilzeit.
Ihre Arbeitszeit wäre montags bis donnerstags jeweils von 9:00 -14:00 Uhr.
Aufgabenbeschreibung:
- Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mieter und Eigentümer
- Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit den Mietern und Eigentümern
- Führen der Mieter- und Eigentümerkorrespondenz/ telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den Mietern und Eigentümern/ Mieterbetreuung
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
- Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten an entsprechende Ansprechpartner
- Beauftragung von Reparaturaufträgen in Rücksprache mit dem Verwalter
- Aktenpflege/ Stammdatenpflege
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, sowie Ablage und Archivierung
- Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Fachkraft mit einschlägiger Berufserfahrung wünschenswert, gerne in der Immobilienverwaltung
- Kenntnisse in Miet- und WEG-Verwaltung wünschenswert
- gute Kenntnisse in Outlook, MS-Office, Exel, Word
- die strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
Bewerbungen gerne per E-Mail an Herrn: [email protected]
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