Partnersekretär (m/w/d)

Stellenbezeichnung

Partnersekretär (m/w/d)

Beschreibung
Für unser Bremer Büro suchen wir zeitnah eine/n Partnersekretär/in (m/w/d) für einen unserer Partner, der schwerpunktmäßig im Bau- und Architektenrecht tätig ist. Mit rund 45 Rechtsanwält*innen, 120 Mitarbeiter*innen und 7 Auszubildenden beraten wir in Bremen und Hamburg nationale und internationale mittelständische Unternehmen in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie passen gut zu uns und zu der angebotenen Position, wenn Sie eine positive Grundeinstellung haben, gerne eigenständig arbeiten und verantwortungsbewusst und zuverlässig sind.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Mandanten des Partners am Telefon.
• Sie erstellen Verträge, Schreiben und Schriftsätze nach Phonodiktat und Stichworten und überarbeiten und formatieren diese.
• Sie überwachen Fristen und Termine und übernehmen die elektronische und physische Aktenführung.
• Sie halten dem Partner auch in organisatorischen Belangen (z . B. Koordination von Besprechungen und Reisen) den Rücken frei.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert (nicht notwendigerweise eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten) und Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen gesammelt.
• Sie arbeiten souverän mit dem Office-Paket, insbesondere verfügen Sie über sehr gute Microsoft Word-Kenntnisse.
• Sie organisieren gerne.
• Sie behalten auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung den Überblick und besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen
• 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• elektronische Erfassung Ihrer Arbeitszeit und Ausgleich von evtl. anfallenden Überstunden durch Freizeit. Wir achten darauf, dass sich der Anfall von Mehrarbeit im Rahmen hält.
• intensive Einarbeitung und ein gezieltes Onboarding-Programm
• einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz (selbstverständlich mit zwei Monitoren)
• kostenlose Nutzung unseres Büroparkplatzes
• regelmäßiger Austausch mit Kolleginnen in unserem Aufenthaltsraum mit angeschlossener Küche während der Pausen
• gemeinsame Unternehmungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kohlfahrt, Afterwork-Partys auf unserer Kanzlei-Terrasse sowie sportliche Aktivitäten

Kontakte
Sie finden, dass Sie gut zu uns passen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB
Frau Marianne Ostermaier
Contrescarpe 21
28203 Bremen

Telefon: 0421 3334-400
E-Mail: [email protected]