Kaufmännische Büroassistenz
Standort: Bremen Teilzeit (20-25 Std.) VA BauTech GmbH
Über uns
Die VA BauTech GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bau-, Rückbau-, Abbruch- und Sanierungsleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die kaufmännische Büroorganisation und Verwaltungskoordination.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Büroabläufe
- Terminplanung sowie Fristenüberwachung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsabgaben
- Verwaltung und Pflege von Angebots-, Projekt- und Vertragsunterlagen
- Unterstützung im Nachunternehmermanagement
- Verwaltung von Personalunterlagen sowie Urlaubs- und Fehlzeiten
- Unterstützung bei behördlichen Meldungen und administrativen Vorgängen
- Pflege von Präqualifikationen, Zertifikaten und Unternehmensnachweisen
- Verwaltung von Fahrzeug-, Geräte- und Inventarunterlagen
- Unterstützung bei der Baustellen- und Arbeitsschutzdokumentation
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Rechnungs- und Projektunterlagen
- Digitalisierung, Archivierung und Pflege der Unternehmensdokumentation
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Bauunternehmen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Vergütung
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Ihr VA BauTech GmbH Team
Tel. 0421 79405-897
VA BauTech GmbH
Europaallee 24
28309 Bremen
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