Sachbearbeiter Facilitymanagement (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten

Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen Sachbearbeiter Facilitymanagement (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• Disposition und Koordinierung der innerbetrieblichen Transporte und Umzüge
• Überwachung der Unterhaltsreinigung und Terminkoordination der Sonderreinigungen, einschließlich der Erstellung von Rahmenverträgen und Beauftragung von Sonderreinigungen in Absprache mit dem´Einkauf
• Beauftragung und Koordinierung der Entsorgungs- und Recyclingfirmen, einschließlich der Abholung von gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Organisation und Überwachung der Umsetzung des Vertragswesens (in Absprache mit Einkauf und ggf. Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements
• Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge)
• Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA)
• Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System
• Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch
• Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools
• Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management
• Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements
• Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool
• Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B. Umzugsunternehmen)
• Steuerung und Begleitung von erforderlichen Fachfirmen

Was bringen Sie mit?

• Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements
• Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen und deren durchgängige Bearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse in SAP
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• EDV-Kenntnisse, MS-Office Kenntnisse
• Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d))
• Kaufmännisches Verständnis und eine technische Affinität für eine digitale Arbeitsweise
• Kenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software
• Strukturierte, flexible und zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Job Rad
• Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512