Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (Bremen (Bundesland))
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Bremen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) mit 25 Stunden/Woche.
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und des Schriftverkehrs
- Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie von E-Mails
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren Bürobedarf
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Stammdaten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten
- Übernahme weiterer organisatorischer Projekte im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen Office- und Kommunikationsprogrammen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Schnelle Einstiegsmöglichkeit mit der Option auf Übernahme in eine Festanstellung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Arbeitsumfeld
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