Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d)

Wir von Azul sind: innovativ, nachhaltig, erfahren. Immer in Bewegung. Unser Team brennt für Kaffee und alles, was man daraus machen kann. Das spiegelt sich auch in unserem Sortiment wider, das mit Azul Kaffee sowohl den Geschmack der Zeit trifft als auch Kenner*innen mit Specialty Coffees glücklich macht. Mit unserer Verde Linie haben wir hochwertigen Kaffee aus nachhaltigem Anbau im Sortiment. Modernen Kaffee-Lifestyle mit italienischem Flair vermittelt die Premium Marke I·O. Lassen Sie sich von Keo Tees überraschen oder entdecken Sie Ihre Schokoladenseite mit unseren AZUCOS.

Lassen Sie uns gemeinsam über den Tassenrand hinausblicken!

Wir suchen Unterstützung für unser Team als Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d).

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Einkaufsleitung im Tagesgeschäft
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Verwaltung abteilungsinterner Prozesse
• Erstellung von Einkaufsstatistiken und Kennzahlen
• Aufbereitung von Daten für Budget- und Kostenanalysen
• Unterstützung bei Auswertungen
• Vorbereitung von Management-Reports
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Stakeholdern
• Abstimmung mit Logistik, Produktion, Qualitätsmanagement und Controlling
• Unterstützung bei Projekten im Einkaufsumfeld

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar, Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Betriebswirtschaft wünschenswert
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil, Gute Kenntnisse von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Gute Priorisierungsfähigkeit bei wechselnden Anforderungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Deutsch: verhandlungssicher, Englisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift, Weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Microsoft Office 365 (insbesondere Excel, Outlook, Teams und PowerPoint)
• ERP-Systeme (SAP MM oder vergleichbar)

Das bieten wir Ihnen:

• Echt fair: Attraktive Vergütung und zusätzliche freiwillige Leistungen
• Gut erholt: 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 39 Std Woche
• Gut trainiert: Bezuschussung zur Mitgliedschaft im Firmenfitnessverbund EGYM Wellpass
• Zeit genutzt: Sehr gute Anbindung an den ÖPNV – und an die Shops und Gastronomie in der Bremer Innenstadt
• Sportlich unterwegs: Fahrrad- und E-Bike-Leasing – inklusive kostenloser Lademöglichkeit
• Zeit gespart: Keine Parkplatzsuche in der Innenstadt – dank kostenloser Tiefgarage. Auch für Fahrräder
• Gut versorgt: Kaffee geht aufs Haus – Tee und Cacao auch, genauso wie die Extra-Portion Vitamine aus dem Obstkorb
• Selbst versorgt: Unsere Kaffees für Ihr Zuhause – jeden Monat
• Sicher vorgesorgt: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Interesse ist geweckt?

Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Ihre Ansprechpartnerin Susanne Goertz unter der E-Mail: [email protected] Im weiteren Bewerbungsprozess laden wir Sie gerne zu einem persönlichen Gespräch vor Ort mit den Ansprechpartner*innen ein. Wir freuen uns auf Sie!