Koordinator (m/w/d) Facility Management

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Koordinator (m/w/d) Facility Management

Ihre Aufgaben

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

• Disposition und Koordination innerbetrieblicher Transporte, Umzüge sowie externer Dienstleister im infrastrukturellen Facility Management
• Überwachung der Unterhalts- und Sonderreinigungen inkl. Terminkoordination, Vertragserstellung und Abstimmung mit dem Einkauf
• Steuerung der Entsorgungs- und Recyclingprozesse, inkl. Beauftragung von Fachfirmen und Handling gefährlicher sowie nicht gefährlicher Abfälle
• Organisation und Überwachung des Vertragswesens (Reinigung, Winterdienst, Entsorgung, Transport) in enger Abstimmung mit Einkauf und Legal
• Kaufmännische und administrative Aufgaben wie Mietvertragswesen, Nebenkostenprüfung, CAFM-Datenpflege, Bearbeitung von Störmeldungen und FM-Tickets (u. a. JIRA)
• Zentrale Ansprechperson für interne Kunden, inkl. Intranet-Pflege, Arbeitsplatzverwaltung, Onboarding-Aufträge sowie Koordination externer Fach- und Umzugsunternehmen

Ihre Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie kaufmännisches Verständnis und technische Affinität für digitale Arbeitsweisen
• Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen, Koordination von Unterauftragnehmern und Maßnahmen im infrastrukturellen Facility Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise einer CAFM-Software
• Strukturierte, zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse und ein sicheres, kompetentes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Unser Team lebt von Vielfalt - von Expert:innen, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Online unter der Kennziffer VA42-74968-HB bei Frau Chiara Punzo. Das nächste Level wartet auf Sie!
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