Specialist Operations & Coordination FVL Germany and Nordics

Ihre Aufgaben

Standort: Bremerhaven
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgaben

Der Business Operations & Coordination Specialist unterstützt das Management bei der Steuerung, Strukturierung und Koordination von operativen, kommerziellen und bereichsübergreifenden Themen im Bereich Finished Vehicle Logistics. Die Rolle vereint analytische, kommunikative und organisatorische Aufgaben und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und Management.

• Controlling & Management Reporting – Analyse von Finanzberichten, operativen KPIs und Kostenstrukturen. Identifikation von Abweichungen, Risiken und Verbesserungspotenzialen. Erstellung von regelmäßigen und Ad-hoc-Reports, Unterstützung bei Budgettracking und Übersetzung komplexer Daten in verständliche Management-Reports.
• Key Account Management Support – Unterstützung des Key Account Managers und Team Leads bei täglichen Kundenaktivitäten. Erstellung von Präsentationen, Performance-Reviews, Status-Updates und Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen. Vertretung in der Kundenkommunikation bei Bedarf.
• IT-Koordination & Schnittstellenmanagement – Zentrale Anlaufstelle für IT-Themen innerhalb der Abteilung. Schnittstelle zwischen Kunden-IT, interner IT und operativen Anwendern. Visualisierung von Prozess- und Reporting-Flows sowie Unterstützung bei der Implementierung und Einführung neuer Tools und Systeme.
• Unterstützung des Managements – Unterstützung des Managements in operativen, vertriebsbezogenen und strategischen Themen. Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Koordination bereichsübergreifender Themen in Operations, Finance, IT und Sales.
• Kommunikation & Stakeholder-Management – Sicherstellung einer klaren, strukturierten und zeitgerechten Kommunikation mit Kunden, internen Teams und Management. Transparenz, Abstimmung und effiziente Zusammenarbeit über alle Stakeholder hinweg.

Ihr Profil

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Logistik, Supply Chain oder operativer Koordination
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und gutes Marktverständnis
• Serviceorientierte Arbeitsweise mit exzellenten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
• Hands-on, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, effektiv bereichsübergreifend mit Teams und Stakeholdern zu arbeiten

Warum wir?

Werden Sie Teil eines dynamischen und wachsenden Teams und profitieren Sie von:

• Work-Life-Balance: Flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell
• Urlaub & Erholung: 30 Tagen Jahresurlaub
• Erreichbarkeit: Zentrale Lage, gut erreichbar mit Auto, Bahn oder Fahrrad; Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Gesundheit & Wohlbefinden: Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Sprachförderung: Zuschuss zu Sprachkursen (Englisch, Deutsch oder Koreanisch) nach der Probezeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielfältige und spannende Tätigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Internationales Umfeld: Multikulturelles Arbeitsumfeld mit globalen Ansprechpartnern

Über uns

Die Glovis Europe GmbH agiert als europäische Tochtergesellschaft des südkoreanischen Konzerns Hyundai GLOVIS und ist ein wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Supply Chain Management mit dem Schwerpunkt Automobillogistik. Seit unserer Gründung vor rund 15 Jahren konnten wir uns als eines der führenden Unternehmen in der Top-Logistikklasse, der Fertigfahrzeuglogistik, etablieren und legen seit jeher großen Wert auf kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.