Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) vorwiegend für den Nachmittag

Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams in unserem Bremer Büro suchen wir zeitnah die Mitarbeit einer/eines

Empfangsmitarbeiters*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

vorwiegend für den Nachmittag (Montag bis Freitag 13-18 Uhr, ca. 25-30 Std./Woche)

Mit rund 45 Rechtsanwält*innen, 120 Mitarbeiter*innen und 6 Auszubildenden beraten wir an zwei Standorten nationale und internationale mittelständische Unternehmen in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts. Wir befinden uns auf dem Weg zum digitalen Anwaltsbüro und wünschen uns Mitarbeiter*innen, die diesen Weg mit eigenen Ideen und Engagement mitgestalten wollen.

Aufgaben

• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und unseren zentralen Besucherempfang und tragen als erste*r Ansprechpartner*in dazu bei, dass unsere Mandanten und Besucher sich wohl fühlen bei uns.
• Sie verwalten unsere Besprechungsräume und übernehmen wenn nötig den Besprechungsservice.
• Weitere allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. die Bearbeitung der Ausgangspost, Bestellung von Kurieren, Organisation von Caterings u.ä. kommen hinzu.

Was wir uns wünschen:

• Sie haben idealerweise eine Berufsausbildung zur Hotelfachkraft abgeschlossen oder verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im Empfangs- und Servicebereich.
• Sie haben ein zugewandtes, kommunikatives und gepflegtes Auftreten.
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst und behalten auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.

Was wir bieten:

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und ein faires Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen.
• Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und ein gezieltes Onboarding-Programm.
• Sie haben 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Wir bieten die kostenlose Nutzung unseres Büroparkplatzes, Firmenfitness über EGYM Wellpass sowie die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen.
• Durch eine elektronische Zeiterfassung werden eventuelle Überstunden von Anfang an erfasst und durch Freizeit ausgeglichen.
• Während der Pausen steht Ihnen unser Aufenthaltsraum mit Küche zur Verfügung; dort tauscht man sich gern mit Kolleginnen aus.
• Unsere Büroräume sind modern ausgestattet (höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Monitore und ergonomische Tastatur bzw. Maus) und verkehrsgünstig nahe Innenstadt und Hauptbahnhof gelegen.
• Wir unternehmen auch außerhalb der Arbeitszeit gerne etwas miteinander: Sommerfest, Weihnachtsfeier, regelmäßige Afterwork-Veranstaltungen, sportliche Aktivitäten.

Sie finden, dass Sie gut zu uns passen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB
Frau Marianne Ostermaier • Contrescarpe 21 • 28203 Bremen
Telefon 0421 3334-400 • E-Mail [email protected]