Bereichsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer zuverlässigen Organisation des Büros
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Tagesordnung, Präsentationen und Rahmenbedingungen
- Verfolgung und Kommunikation relevanter Termine und Unternehmensaktionen
- Unterstützung des Vorgesetzen bei der Auswertung von Abteilungsaktivitäten, Kosten und Kapazitäten
- Terminkoordination und Planung von Dienstreisen der Bereichskolleg:innen
- Bestellung von Fertigungshilfsmitteln sowie Büroequipment über SAP
- Einpflegen von Quelldaten und Auswertungen in das Dashboard des AIT Bereichs
- Textübersetzungen Englisch - Deutsch in beide Richtungen
- Kalenderpflege des Vorgesetzten
- Proaktive Unterstützung in der Weiterentwicklung des Bereichs
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office 365, Confluence und Planisware wünschenswert
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Kooperationsbereitschaft
- Neugierde für neue Themen sowie Lust auf aktive Mitwirkung
- Freundliches sowie souveränes Auftreten und Fähigkeit der Diskretion
- Analytische, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Empfohlene Jobs
Konstruktionsleiter (m/w/d)
Unser Klient Unser Klient ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen (ca. 85 Mitarbeitende) und weltweiter Produzent von Industriearmaturen (Rückschlagventile, Rücks…
Praktisches Jahr
Liebe Studentinnen und Studenten, die Sie Ihr Praktisches Jahr (oder Teile davon) im Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide absolvieren möchten: Auf diesen Seiten haben wir Ihnen wichtige Informatio…
Jr. Sales Manager (m/w/d) Norddeutschland
WILLKOMMEN IN DEINER BERUFLICHEN ZUKUNFT! Mit einem Team von über 1.450 Mitarbeitenden sind wir der führende Hersteller innovativer Sicherheitsschuhe. Zu unseren Kunden gehören Top-Unternehmen der de…
Freiwilligendienst (FSJ/BFD) in Bremen - Bereich: Hausnotruf (Technik / Verwaltung)
Freiwilligendienst (FSJ/BFD) in Bremen - Bereich: Hausnotruf (Technik / Verwaltung) ~Bremen ~befristet …
Helfer Lager Vollzeit (m/w/d)
Für unseren Bremer Lebensmittelunternehmen suchen wir helfende Hände im Lager. Sie möchten in Vollzeit arbeiten? Dann bewerben Sie sich oder rufen uns an! Aufgaben Verpacken von Lebensmitteln Üb…
Praxisplatz für Schüler:in in der Heilerziehungspflege (m/w/d)
Menschen mit Beeinträchtigung individuell fördern – Du ermöglichst Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung eine sinnvolle Tagesgestaltung durch unterschiedliche Arbeits-, Beschäftigung…
Maler und Lackierer (m/w/d) Malereifachbetrieb
Über SYNERGIE Erfolg entsteht im WIR \- als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen - persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir …
Elektriker / Elektroniker / Mechatroniker (m/w/d) für den Schaltschrankbau - Vollzeitjob in Bremen
WERDEN SIE EIN TEIL VON MT Dank der engagierten und treuen Mitarbeit unseres Stammpersonals in den verschiedenen Projekten unserer Auftraggeber, wachsen wir beständig weiter und suchen deshalb in Fe…
Pflegedienstleitung / PDL - Auto + 62.000 € (m/w/d)
Pflegedienstleitung / PDL - Auto + 62.000 € (m/w/d) Ort/ Region: Bremen Für unseren Kunden – einen modernen und zukunftssicheren Träger mit mehreren Einrichtungen in der Region und bundesweit – …
IT Security Spezialist (m/w/d)
Das sind wir: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung - hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir…