Transport Koordinator (m/w/d)

Ziel der Position
Der Transport Coordinator ist verantwortlich für die Planung, Steuerung und Überwachung von europäischen Straßentransporten (FTL/LTL) und sorgt für einen reibungslosen, termingerechten und kosteneffizienten Transportablauf. Die Position stellt sicher, dass alle Transportprozesse unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Standards sowie vereinbarter Service-Level und KPIs durchgeführt werden. Darüber hinaus trägt die Rolle aktiv zur Optimierung von Prozessen, einer hohen Kundenzufriedenheit sowie zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern bei.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Straßentransporten
• Steuerung und Beratung von kurzfristigen Änderungen, Sondertransporten und zeitkritischen Anfragen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Prozesse
• Pflege und Aktualisierung von Transportdaten in internen sowie externen IT-Systemen
• Erstellung und Bearbeitung transportrelevanter Dokumente in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung und Nachverfolgung von Zollformalitäten
• Überwachung und Bewertung der Leistung von Transportdienstleistern
• Wirtschaftliche Vergabe und Steuerung von Transportaufträgen unter
• Berücksichtigung von Kosten und Qualität
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
• Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen und Schadensfällen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Analysen zur Unterstützung des Managements
• Aktive Mitarbeit an der Erreichung von Teamzielen, KPIs und Unternehmenszielen
• Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Transportmanagement
• Erste Berufserfahrung im Bereich europäische Straßentransporte oder Spedition von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Transport- und Logistikabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck zielorientiert zu arbeiten
• Hohe Belastbarkeit sowie sicheres Handeln in stressigen Situationen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe