Temporäre Unterstützung für Verwaltung & Büroorganisation gesucht

Die Green Secure GmbH betreut kleine und mittelständische Unternehmen im Bereich IT-Service, Betreuung und Infrastruktur.

Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen und suchen kurzfristig pragmatische Unterstützung im Büro für organisatorische und administrative Aufgaben während eines personellen Ausfalls.

Die Stelle ist bewusst flexibel, unkompliziert und vorübergehend gedacht.

Aufgaben

• E-Mails sichten und vorsortieren
• einfache Rückmeldungen vorbereiten
• Rechnungen und Belege in Lexware Office prüfen / vorbereiten
• offene Vorgänge nachhalten
• Termine koordinieren
• Listen und Übersichten pflegen
• organisatorische Themen sauber dokumentieren
• interne To-dos im Blick behalten

Qualifikation

Du musst kein IT-Profi sein.

Wichtiger sind:

• sorgfältiges Arbeiten
• Verlässlichkeit
• klare Kommunikation
• strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit E-Mail, Office und einfachen Online-Tools
• Diskretion bei vertraulichen Daten

Erfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder Organisation ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

Benefits

• kurzfristiger Start möglich
• flexible Teilzeit möglich
• kleines Team mit kurzen Wegen
• pragmatische Arbeitsweise ohne Konzernstrukturen
• abwechslungsreiche Aufgaben
• teilweise Homeoffice möglich, wenn organisatorisch passend
• faire und unkomplizierte Zusammenarbeit

Du unterstützt uns dabei, Verwaltung, Kommunikation und organisatorische Themen im Tagesgeschäft stabil zu halten.

Die Rolle ist bewusst als organisatorische Unterstützung gedacht — keine klassische Assistenz- oder Führungsposition.

Bitte melde dich kurz mit:

• bisheriger Erfahrung im Büro / Verwaltung
• möglichem Starttermin
• möglichem Stundenumfang pro Woche
• kurzer Einschätzung, wobei du sofort unterstützen könntest
• 2–3 Sätzen, welche organisatorischen Aufgaben du besonders gerne übernimmst

Wichtig zur Zuordnung:

Bitte verwende in deiner Bewerbung das Wort „Nordlicht“ im Betreff oder in der Anrede. So sehen wir direkt, dass du die Anzeige aufmerksam gelesen hast.