HR Operations Partner (m/w/d)

Was wir bieten

Erlebe, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Profitiere von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung setzen wir auf eine gute Work-Life-Balance.
• An Bürotagen triffst du deine Kolleg:innen in einem modernen Workspace in der Bremer Überseestadt.
• Gemeinsam an etwas zu arbeiten ist uns wichtig, der Spaß danach aber auch - z.B. bei regelmäßigen After-Work-Events, wie Kohlfahrten oder Freimarktsbesuchen.
• Du willst dich persönlich und fachlich weiterentwickeln? Wir sind zukunftsorientiert und unterstützen dich dabei.
• In der Stadt macht dir Autofahren keinen Spaß? Dann fahr doch vergünstigt mit dem ÖPNV.
• Mit dem Rad zur Arbeit? Wir bieten (E-)Bike-Leasing für Mitarbeitende – Geld sparen, fit sein und die Umwelt schützen.
• Abschalten nach Feierabend? In über 2000 Premium-Fitnessstudios hast du die Möglichkeit, den Kopf freizubekommen.
• Es warten herausfordernde Projekte und Entscheidungsspielräume auf dich.
• Per App findest du immer die besten Personalrabatte, z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten.

Was du tust

Als HR Operations Partner:in bist du zuständig für die Organisation und Umsetzung aller administrativen Personalprozesse eines definierten Betreuungsbereiches. Dabei erwarten dich folgende Aufgaben:

• In Absprache mit den HR Business Partner:innen nimmst du Versetzungen und Umgruppierungen, bzw. Gehaltsanpassungen vor, einschließlich der Anhörung beim Betriebsrat.
• Du erstellst (Zwischen-) Zeugnisse und setzt personelle Einzelmaßnahmen administrativ um. Hierbei hast du alle rechtlichen und unternehmensinternen Vorgaben stets im Blick.
• Als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende gibst du Auskunft zu allen Belangen rund um das Arbeitsverhältnis – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich: auf deine Antwort ist Verlass.
• Dein Wissen zu den einschlägigen Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Regelungen hältst du immer aktuell, um in der Praxis aussagefähig zu sein.
• Du erstellst eigenständig Bescheinigungen für Mitarbeitende und externe Institutionen.
• Die Erstellung von Listen und Reports sowie Präsentationen geht dir leicht von der Hand.

Wen wir suchen

Ob im Team oder allein: du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit großer Sorgfalt. Du kannst dich selbst organisieren und Themen selbständig priorisieren – auch bei hohem Arbeitsaufkommen. In dir finden wir eine:n Kolleg:in, der:die dank hervorragender Auffassungsgabe schnell eigenständig arbeiten kann. Zusätzlich bringst du folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mit:

• Deine Basis bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum:zur Personaldienstleistungskaufmann:frau, Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement, gern mit Weiterbildung zum:zur Personalsachbearbeiter:in, Personalfachwirt:in oder Personalfachkaufmann:frau oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, BWL oder Human Resources.
• Du konntest bereits umfangreiche Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln, idealerweise im Personalwesen.
• Definierte Prozesse umzusetzen und kontinuierlich zu verbessern, gehört für dich zu deinem täglichen Doing. Du kannst bereits auf erfolgreich optimierte Prozesse zurückblicken.
• Deine Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und arbeitsrechtlichen Regelungen sind aktuell und praxiserprobt.
• Du kennst dich im Bescheinigungswesen aus und weißt, worauf es bei der Korrespondenz mit externen Institutionen und Mitarbeitenden ankommt.
• Im Umgang mit MS Office und anderen IT-Systemen fühlst du dich absolut sicher.
• Du bist aufgeschlossen und kommunikationsstark – als Ansprechpartner:in für Kollegen:innen und Mitarbeiter:innen triffst du immer den richtigen Ton.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit - in Wort und Schrift.