Bürofachkraft (m/w/d) für Immobilien- und Sachverständigenbüro gesucht

Stellenbeschreibung

Für unser etabliertes Immobilien- und Sachverständigenbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und kompetente Bürofachkraft (m/w/d).
Der Schwerpunkt unseres Büros liegt in der Bewertung bebauter und unbebauter Grundstücke. Die fachliche Bearbeitung und Erstellung der Gutachten ist bereits qualifiziert besetzt. Gegenstand der ausgeschriebenen Stelle ist daher insbesondere die zuverlässige Organisation und Betreuung der allgemeinen Büroabläufe.

Ihre Aufgaben

• freundliche und verbindliche Betreuung unserer Auftraggeber, Kunden und Geschäftspartner am Telefon
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Terminvereinbarung und Terminüberwachung
• Anlegen, Führen und laufende Pflege von Akten und Vorgängen
• Zusammenstellung, Ordnung und Verwaltung von Unterlagen
• allgemeine schriftliche Korrespondenz nach Vorgabe
• Durchführung von Internet- und Onlinerecherchen
• Erstellung und Bearbeitung von Texten, Übersichten und Tabellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und organisatorischen Abwicklung von Aufträgen
• Pflege von Kontaktdaten und digitalen Ablagesystemen
• allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine berufserfahrene, verantwortungsbewusste und gut organisierte Persönlichkeit, die selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeitet. Ein freundlicher und sicherer Umgang mit Menschen ist uns besonders wichtig. Unsere Auftraggeber und Kunden sollen sich vom ersten telefonischen Kontakt an gut aufgenommen und kompetent betreut fühlen.

Sie verfügen über

• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• eine freundliche, angenehme und verbindliche Ausdrucksweise
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• die Fähigkeit, übersichtliche Tabellen und schriftliche Unterlagen zu erstellen
• Sicherheit bei Internetrecherchen und im Umgang mit digitalen Anwendungen
• eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Kenntnisse in PowerPoint sowie ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit modernen digitalen Hilfsmitteln und KI-Anwendungen, beispielsweise ChatGPT, sind von Vorteil. Eine fachliche Vorbildung in der Immobilienbewertung ist dagegen nicht erforderlich.
Umfang der Beschäftigung
Die Stelle ist grundsätzlich als Vollzeitstelle vorgesehen. Eine Beschäftigung mit reduzierter Wochenarbeitszeit beziehungsweise in Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich.
Wenn Sie Freude an einer vielseitigen, verantwortungsvollen Bürotätigkeit haben und gerne in einem fachlich anspruchsvollen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Herrn Jochberg: [email protected]