Kaufmännische Assistenz - Head of HR Management (m/w/d)

Profitieren

Flexibel. Transparent. Teamorientiert. So erlebst du uns. On top profitierst du von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Attraktives Gehaltspaket - du profitierst von tariflicher Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vermögenswirksamen Leistungen.
• Richtig ankommen - du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und engagiertes Team.
• Mobiles Arbeiten und Gleitzeit - deine Work-Life-Balance bestimmst du mit.
• Extras für deine Freizeit und deinen Lifestyle - EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten.
• Gemeinsam erfolgreich sein - wir wissen deinen Einsatz zu schätzen und zeigen das auch: Auf regelmäßigen Teamevents, in Feedbackrunden oder als Antwort auf dein Anliegen, wir hören zu.

Mitwirken

Du bist auf der Suche nach einem Job, in dem dein Vollblut-Organisationstalent und deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten gefragt sind? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Assistenz hältst du unserem Head of HR Management den Rücken frei und unterstützt ihn im Tagesgeschäft sowie bei Projektaufgaben:

• Eigenständig und nach Abstimmung planst und koordinierst du Termine und bist für deren Vor- und Nachbereitung zuständig.
• Du unterstützt aktiv das Onboarding für neue Teammitglieder und organisierst Teamevents und -meetings.
• In unseren Leadership-Meetings protokollierst du zielgerichtet und hast die offenen Punkte stets im Blick.
• Regelmäßig bringst du dich in den Bereichen Recruiting & Employer Branding, HR Operations, Payroll und Young Talents in spannende und vielseitige Aufgaben und Projekte ein.
• Administrative Aufgaben im klassischen Büromanagement, wie Inventarverwaltung, Rechnungsprüfung und Bestellwesen runden dein Arbeitspaket ab.

Einbringen

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gehst deine Aufgaben mit Freude an. Nach deiner kaufmännischen Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d) oder deinem Studium, gern in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Personalmanagement oder Human Resources Management hast du bereits Erfahrungen in einer zuarbeitenden und/oder koordinativen Funktion, z. B. in den Bereichen Teamassistenz, Sekretariat, Personalsachbearbeitung oder Office Management gesammelt. Diese Skills bringst du zusätzlich mit:

• Du bist verbindlich, kommunizierst freundlich und auf Augenhöhe – ob am Telefon, per E-Mail oder „face to face“.
• Zudem kannst du dich sehr gut auf Deutsch ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du arbeitest gern selbstständig, aber auch im Team - deine Aufgaben priorisierst du klar, setzt dir feste Ziele und behältst Fristen und Vorgaben immer im Blick.
• Im Umgang mit MS Office bist du absolut sicher, insbesondere mit Teams, Excel und PowerPoint.