Backoffice / Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) - 20 Stunden pro Woche, flexibel - Bremen

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Backoffice-Bereichs am Standort Bremen.
• Verfassen von Schriftverkehr sowie Erstellen und Überarbeiten von Berichten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, allgemeine E-Mail-Korrespondenz und Annahme sowie Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten.
• Bestellung von Bürobedarf und Getränken sowie Organisation kleinerer Anschaffungen.
• Koordination externer Dienstleister, z. B. Handwerker, bei Bedarf.
• Pflege und Aktualisierung von Daten in DATEV und MS Office.
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Fristenkontrolle.

Dein Profil - Du passt zu uns, wenn ...

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) hast oder als Quereinsteiger Berufserfahrung im Bürobereich mitbringst.
• Du sicher im Umgang mit MS Office bist und idealerweise bereits Erfahrung mit DATEV oder CaseWare hast (kein Muss – wir schulen dich gerne).
• Du selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeitest.
• Du Freude an Organisation hast und es dir liegt, viele Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Du dich in einem Umfeld wohlfühlst, in dem du als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen agierst.

Warum Du bei uns arbeiten solltest - Unsere Highlights

Eigenverantwortung
Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben am Standort Bremen – vom Schriftverkehr bis zur Büroorganisation.

Arbeitsatmosphäre
Ein wertschätzendes Miteinander und ein kollegiales Umfeld – auch standortübergreifend.

Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten mit individueller Abstimmung – ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Attraktive Vergütung
Eine faire Bezahlung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Tankgutscheine oder Unterstützung bei der Kinderbetreuung.

Dienstradleasing
Mit unserem Dienstradleasing bist du flexibel und nachhaltig unterwegs.

Weiterbildung
Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung und übernehmen die Kosten für passende Seminare und Schulungen – auch für den sicheren Umgang mit den Fachanwendungen wie bspw. DATEV.

Noch Fragen? Melde dich gerne!

Kontaktiere gerne unsere HR-Managerin Steffi Rothenhöfer
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 42 21 / 12 65 36

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Wir sind die AWP-Gruppe – eine etablierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft mit über 60 Mitarbeitenden. Seit 1932 betreuen wir Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen – vom Mittelstand bis zum Konzern.

Ob Berufseinsteiger:in oder erfahrene Fachkraft – bei uns findest du den Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir suchen Kolleg:innen, die Verantwortung übernehmen und mit uns wachsen wollen.

Was uns auszeichnet? Ein wertschätzendes Miteinander, flexible Arbeitszeiten, moderne Tools und digitale Prozesse. Werde Teil eines Teams, das gemeinsam weiterdenkt.