Verwaltungskraft/Empfang/Sekretariat/Hausverwaltung (m/w/d)

Wir - Hoppenbank e.V. (ein gemeinnütziger Träger der Straffälligenhilfe und Wohnungslosenhilfe im Land Bremen) haben es uns zur Aufgabe gemacht, von Straffälligkeit und Wohnungslosigkeit betroffene Personen und sozial benachteiligte Personen zu unterstützen, soziale Probleme zu mindern und als gesamtgesellschaftliches Problem deutlich zu machen.
Unsere knapp 75 Mitarbeiter:innen setzen sich jährlich für ca. 3000 Klient:innen ein. Wir sind davon überzeugt, dass sozialpädagogische und ergotherapeutische Arbeit mit den Betroffenen wichtig ist und nachhaltiger wirkt als reine freiheitsentziehende Maßnahmen. Gemeinsam wollen wir die Menschen in ihrer Selbstbestimmung und ihrem persönlichen Weg unterstützen!
Willst du wirklich etwas bewegen und Menschen bei ihrem persönlichen Prozess begleiten?
Dann bewirb dich bei uns im Team!
Für unseren Verein suchen wir ab 01.01.2026 oder 01.02.2026 Verstärkung!
20-25 Wochenstunden
17€ pro Stunde
In Kombination mit Hausverwaltung zu 39,2 Wochenstunden möglich
Was zu den Aufgaben gehört?
➢ Du unterstützt die täglichen Verwaltungsarbeiten wie z.B. Telefonieren und Post bearbeiten
➢ Du bist bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings beteiligt
➢ Dir liegt die Kommunikation mit Behörden und Ämtern
➢Du bist zuständig für die Beschaffung und Materialverwaltung
➢ Du pflegst Kontaktlisten
➢ Du kümmerst dich um die Stellenausschreibungen und das Bewerbungsmanagement
➢ Du hast einen Überblick der Termine und Terminplanung
➢ Ablage und Struktur bereiten dir Freude
➢ Du erstellst Spendenbescheinigungen
Aufgaben der Hausverwaltung bei Ergänzung:
➢ Du unterstützt unsere Buchhaltung bei der Nebenkostenabrechnung
➢ Du hast Freude daran, die Schnittstellen zu den Handwerkern zu gestalten
➢ Ebenso pflegst du die Schnittstelle zwischen Sozialarbeiter:innen der Häuser und der Buchhaltung
➢ Abrechnung von Mietgarantieabsicherungen mit der Behörde
➢ Du hast einen guten Überblick über Instandhaltungsmaßnahmen und klimarelevante Anpassungen
➢ Abgleich der Mietkonten
➢ Du bist informiert und hast einen Überblick über Mietspiegel und Mietanpassungen
➢ Abwicklung Schadensfälle mit der Versicherung
➢ Verwaltung von Mietverträgen
Was du mitbringen solltest?
➢ Verwaltungkraft oder Vergleichbares (m/w/d)
➢ Erfahrungen in der Hausverwaltung sind im Vorteil

Was wir dir bieten?

➢ Da uns die Erholung unserer Mitarbeiter:innen wichtig ist, bekommst du 30 Tage Urlaub im Jahr
➢ Der 24.12. sowie der 31.12. sowie dein Geburtstag sind zusätzliche freie Tage
➢ Flexibilität in der Einteilung von freien Tagen und Urlaubszeiten
➢ Platz für Kreativität und eigene Ideen - diese sind immer Willkommen und wir freuen uns über ein persönliches Einbringen in die Gestaltung des Vereins
➢ Nur gesunde Mitarbeiter:innen sind zufriedene Mitarbeiter:innen: deshalb stehen dir Angebote aus unserem Gesundheitsmanagement zur Verfügung: Supervision, kollegiale Beratung, Massage, Gesundheitstage
➢ Für die mentale Gesundheit: betrieblich psychologische Ersthelferin
➢ Firmenfitness bei Hansefit
➢ Du kommst gerne mit dem Rad zur Arbeit? Jobrad wartet auf dich!
➢ im Projekt wartet ein motiviertes Team auf dich
➢ Deine Einarbeitung wird strukturiert angeleitet
➢ Viele interne und externe Fortbildungen
➢ Enge Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat
➢ Events, um die Gemeinschaft zu stärken: Weihnachtsfeier, Sommerfest..
➢ Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege: unsere Geschäftsführung hat immer ein offenes Ohr
➢ Dich erwartet ein motiviertes Team mit viel Spaß bei der Arbeit
➢ 20-25 Wochenstunden
➢ Unbefristet
➢ Ergänzung auf 39,2 Wochenstunden mit Hausverwaltung (befristet bis 31.12.2026) möglich

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung: [email protected]
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